财务代理记账会计做账流程
1. 接受委托并签订合同代理记账机构需要与委托企业签订一份代理记账合同,明确双方的权力和义务。这一步骤是为了确保合作的正规化,避免在责任发生之后产生不必要的法律纠纷。
2. 接票在每月的固定时间(通常为每月的1号至15号),委托企业的出纳人员需要将做账原始票据对接给代理记账公司的专职财务人员。这些票据包括发票、收据等各类财务单据。
3. 整理和审核票据代理记账机构收到企业的单据后,会对这些票据进行整理和分类,并进行初步的审核,以确保票据的真实性和完整性。
4. 做账代理记账机构根据整理后的票据进行会计核算,包括建账、审核、记账等步骤。这一过程中,代理记账机构会使用专业的财务软件进行记账,同时也会编制财务报表和纳税申报表。
5. 报税每个月,代理记账机构会安排专人负责纳税申报工作。根据各地税务机关的要求,通常在每月的15日之前完成纳税申报。目前,纳税申报主要采用网上申报的形式,但在某些特殊情况下,也需要财务人员亲自去税务局办理。
6. 回访完成报税后,代理记账机构会将税单、财务报表、纳税申报表等会计资料返回给委托企业,并与企业的出纳人员进行对账,安排下月的工作。这一环节是为了确保财务工作的连续性和准确性。
7. 结转成本和收入在每个月末,代理记账机构会对企业的成本和收入进行结转,包括结转各项收入、期间费用的结转以及成本支出的结转等。这些步骤是为了确保财务账目清晰、准确。
8. 常用会计分录在代理记账过程中,经常会用到以下几种会计分录:
- 缴纳上个月增值税 - 借:应交税金-未交增值税 - 贷:银行存款2. 提取现金 - 借:库存现金 - 贷:银行存款3. 购货业务 - 借:库存商品/原材料 - 贷:银行存款/应付帐款4. 销售业务 - 借:银行存款/应收账款 - 贷:主营业务收入/其他业务收入5. 计提工资 - 借:管理费用/销售费用等 - 贷:应付职工薪酬-工资6. 发放工资 - 借:应付职工薪酬-工资 - 贷:其他应付款(社会保险公积金)/应缴税费(应缴个人所得税)/银行存款/库存现金7. 缴纳社保 - 借:管理费用(社会保险公积金单位部分) - 贷:银行存款8. 缴纳个税 - 借:应缴税费-应缴个人所得税 - 贷:银行存款9. 结转成本 - 借:主营业务成本/其他业务成本 - 贷:库存商品/原材料等10. 结转各项收入 - 借:主营业务收入/其他业务收入 - 贷:本年利润11. 期间费用的结转 - 借:本年利润 - 贷:管理费用/销售费用等12. 成本支出结转 - 借:本年利润 - 贷:主营业务成本/其他业务成本等
通过以上步骤,代理记账机构能够为企业提供全面的财务服务,帮助企业节省成本、提高效率,同时也能确保企业的财务工作合法合规。