沈阳代理记账流程详解
签订合同
客户与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。这是合作的第一步,通过合同签订的形式将会更方便明确双方的权利和义务,且能够将合作正规化,以免在责任发生之后产生不必要的法律纠纷。
接票每月的固定时间,由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。这是代理记账过程中非常重要的一步,因为所有的财务工作都是基于这些原始单据来进行的。
做账根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则。手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
报税根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。这是一个循环的过程,确保每个月的财务工作都能够顺利进行。
会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
专项代理除了常规的代理记账服务外,还有一些专项代理服务,例如代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续;代办减税免税、代理行政复议,协调与税务机关的关系;代理企业所得税汇算清缴审计,代办报批手续;代办一般纳税人认定;代理或协助企业编制现金流量表;代理申报研发费;代理出口退税业务等。
代理企业建账、记账业务代理记账公司还会提供代理企业建账、记账业务,包括使用电脑进行代理记账,如:往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等。还包括指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账;审核凭证,登记账簿,编制报表,填写纳税申报表等。
常年代理常年代理服务包括代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。还包括建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度;协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度;为企业提供报表分析,提供其他管理建议等。
通过以上流程,沈阳代理记账公司不仅可以帮助中小企业节约成本,还能提高财务工作效率,确保企业的财务工作合规、准确、及时。在选择代理记账公司时,企业需要全面考虑,不仅要关注价格,更要关注服务质量和服务流程,选择一家靠谱的代理记账公司,才能真正实现省心省力。