正规代理财务记账手续,正规代理财务记账手续流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-07 10:26:22

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正规代理财务记账手续

一、选择正规的代理记账公司

1. 营业执照：正规注册的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照。如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的代理记账公司。

2. 代理记账资质：纯代理记账业务的公司一般都需要有财政局颁发的"代理记账资格许可证书"。

3. 办公环境：正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。如果没有办公场地，这样的公司也不能信任。

4. 公司人员：纯代理记账业务的公司一般规模不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理、外勤、记账会计、审核会计等。

5. 硬件设备：随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账。所以一般的代理记账公司做账是用电脑做账，并安装财务软件，配备凭证打印机、读卡器、财务装订机等相关设备。

二、签订代理记账合同

在接受代理记账服务之前，客户需要与代理记账公司签订一份代理记账合同。合同中会明确双方的权利和义务，服务项目、期限及费用等。

三、交接原始记账凭证

每月1号至15号，客户需要将当月做账票据送到代理会计，或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据。代理会计会对票据进行初步整理。

四、整理凭证、做账

在收到客户提供的原始记账凭证后，记账会计会对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。

五、审核会计对记账结果进行审核

审核会计会对记账会计做的账目进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对等。在所有账务审核无误后，会填制税务纳税申报表，税收缴款书，并与客户沟通纳税情况。

六、每月报税

每月1号至10号，外勤会计会将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款，外勤会计到国、地税税务所上门申报，专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

七、每月工作计划安排

每月15号至30号，代理记账公司会有专门的人员对财务工作进行回访，包含返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，并及时对接下月财务安排计划，及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

八、办理代理记账许可证年检

如果需要办理代理记账许可证年检，可以参照以下步骤：

1. 提交申请报告：申请报告应明确申请审批机关的名称、申请事由、拟设立代理记账机构的名称、主管代理记账业务负责人和从业人员、办公场所、业务范围等基本情况。

2. 提交机构的协议或者章程：协议或章程应符合有关法律、法规的规定。

3. 提交从业人员简历、身份证明、会计从业资格证书的原件及复印件：主管代理记账业务负责人具备会计师以上技术资格的证明材料的原件及复印件。

4. 提交主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺。

5. 提交办公地址及办公用房产权或者使用权证明。

6. 提交代理记账业务规范和财务会计管理制度。

7. 提交工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。

选择正规的代理记账公司并与其签订代理记账合同，是确保财务记账工作顺利进行的重要步骤。通过合理的分工和专业的审核，代理记账公司可以帮助企业避免财务风险，提高财务管理效率。同时，定期的财务工作回访和政策更新反馈，也能帮助企业及时了解和应对财务方面的变化。

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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