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扬州财务代理记账手续流程

好顺佳集团
2024-08-07 10:25:49
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内容摘要：扬州财务代理记账手续流程一、合同签订1. 项目部与顾客协商确定服务项目、经济委托的营业时间和代理的核算方法。双方在代理账户委托合同...

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好顺佳经工商局、财税局批准的工商财税代理服务机构，专业正规可靠

扬州财务代理记账手续流程

一、合同签订1. 项目部与顾客协商确定服务项目、经济委托的营业时间和代理的核算方法。

双方在代理账户委托合同上签字并加盖公章，填写合同签订日期。
项目部按合同编号顺序签订扬州代理记账合同，报档案部门备案。
档案部门应定期对代理会计委托合同的执行情况进行清理、，并报经理办公室。

二、代理记账步骤1. 定期收取原始凭证：

每月月底，外包部到会计部领取《代理会计凭证资料交接单》，并与委托单位联系，在约定的时间内到现场领取。
外包人员查看原始单据（包括报销单、购销发票、仓储单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同等）后，单据金额是否与所附附件金额一致，相关单据的手续是否齐全（授权人、经办人、仓库管理员是否签字），采购发票是否有凭证，买卖合同是否合法等。
将审核后的货币资金单据与出纳现金、银行日记账逐笔核对，核对后的金额记入代理会计凭证资料交接单。
代理会计凭证数据交接表应填写原始凭证及数据编号。文件应装在文件袋内，并加盖公章，由委托方签字盖章。
外包人员返回公司后，应将文件包交会计部，开箱交会计部，填写《内部凭证资料交接单》。
记账部门完成工作后，应与审计部门交接，填写《内部凭证资料交接表》。
审核部门审核完凭证后，将数据返回会计部门修改记账，填写《内部凭证数据交接单》。
记账部门完成过账工作后，应当编制会计报表和纳税申报表，同时进行网上纳税申报。
会计部门将凭证打印装订成册，与外包部门交接财务报表、纳税申报单等资料，填写《内部凭证数据交接表》。
财务信息清理完毕后，外包部应在约定的时间内移交委托方，填写会计凭证及信息交接表，定期收取会计费用。
根据扬州代理记账协议，对于在税务局真正需要纳税的单位，外包部门在加盖公章后将所需资料交给委托单位申报纳税，然后将付款单交给委托单位出纳并完成交接工作。
外协部配合会计部完成会计人员与相关部门的谈判。
以上代理会计凭证资料交接单一式两份，客户一份，簿记部一份；内部凭证资料交接单由外包部保管归档。

客户把票送到门口：
- 凭证金额与所附附件金额是否一致，相关文件的手续是否齐全（授权人是否签字，经办人和仓库管理员在接受原始凭证（包括报销单、购销发票、入库单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同）后签字，采购发票是否经过认证，购销合同是否合法等。
- 将审核后的货币资金单据与出纳现金、银行日记账逐一核对，并在出纳现金及银行明细账上签字（或盖章）。
- 原始凭证及数据编号，填写《扬州代理记账凭证资料交接表》。

三、会计部工作步骤1. 公司与委托方签订合同后：

会计部门将到委托方进行现场报告，与委托方财务部门沟通，了解委托方的财务管理，协商确定会计核算方法和会计原则，并收集相关财务资料（如银行开户许可证、营业执照、税务登记证、重要购销合同、租赁合同等）。
向委托方提出财务管理建议和要求，将委托方的基本情况表、财务情况表登记造册，报档案部门备案。
根据委托公司的情况，建立初始账户，设置相应的账户，设置操作人员的名单、权限和密码。

现场取票方式：
- 会计部每月与法务部沟通委托单位情况，认真填写《会计凭证信息交接表》，并在约定时间前报送法务部。
- 会计部收到证据收集部门的资料后，应检查资料是否齐全，并填写《内部凭证资料交接表》。
客户把票送到门口：
- 发货人上门后，记账部门审核原始凭证，在出纳的现金和银行日记账上