小店区代理记账流程详细

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  好顺佳集团

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  2024-08-07 10:25:09

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小店区代理记账流程详细

一、代理记账的定义及必要性

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。根据《会计法》第36条的规定，不具备设置条件的单位应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

记账的必要性主要取决于单位的规模、经济业务和财务收支的繁简程度以及经营管理的要求。是否选择代理记账由各单位根据自身会计业务的需要自主决定，但建账是强制性的要求，最终核定权归行政主管机关。

二、代理记账的服务内容

代理记账机构通常会提供以下服务

1. 整理原始单据、记账凭证。

2. 出具财务报表（资产负债表、损益表）。

3. 每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴。

4. 新公司国地税报到等。

有些机构还提供免费的每月报税短信通知、邮件通知服务。

三、代理记账的流程

代理记账的流程主要包括以下几个步骤：

1. 签订合同：代理记账机构与委托单位签订《代理记账业务约定书》，明确双方的权利和义务。

2. 接票：每月20号至30号，代理记账机构接收委托单位当月做账票据，并对票据进行初步整理。

3. 做账：每月25号至30号，记账会计对客户票据进一步整理，进行会计核算、账务处理，税款计算。审核会计对记账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核。

4. 报税：每月1号至10号，代理记账机构将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款，并进行国税、地税税务所上门申报及网上税务申报、个人所得税纳税人申报。

5. 回访：每月10号至20号，代理记账机构返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作，并及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

四、选择代理记账机构的注意事项

在选择代理记账机构时，需要注意以下几点：

1. 查看营业执照：正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，没有营业执照的公司不可信任。

2. 查看代理记账许可证书：纯代理记账业务的公司一般需要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。

3. 查看办公环境：正规的代理记账公司应有固定的办公场地和办公设备，没有固定办公场地的公司不可信任。

4. 查看公司人员：虽然代理记账业务的公司规模可能不大，但应具备基本的工作人员，如经理、外勤、记账会计、审核会计等。

5. 查看硬件设备：现代代理记账公司应使用电脑做账，并安装相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备。

6. 查看做账总负责人的资质：做账会计应具备财会相关资质和经验，负责后把关的总负责人一般要求为中级会计师，熟悉各个行业，以防止为企业做错账。

五、代理记账的优势

选择代理记账有以下优势：

1. 专业性强：代理记账机构拥有专业的会计团队，能够提供高质量的财务服务。

2. 节省成本：相比于雇佣专职会计人员，选择代理记账能够节省人力成本。

3. 稳定性高：代理记账机构能够长期稳定地提供财务服务，避免频繁更换财会人员。

4. 税收筹划：代理记账机构能够帮助企业进行有效的税收筹划，降低纳税风险。

六、

代理记账是一种便捷、高效的财务管理方式，尤其适合中小企业。通过选择正规、专业的代理记账机构，企业可以享受到高质量的财务服务，降低财务管理的风险和成本。在选择代理记账机构时，企业应注意核实其资质和能力，确保财务管理工作顺利进行。

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