嘉定正规代理记账步骤

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  好顺佳集团

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  2024-08-07 10:24:34

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嘉定正规代理记账步骤

一、准备工作

1. 签订合同：客户与代理记账公司签订代理记账协议，书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

2. 接票：每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司，同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料：

   • 现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等。

   • 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等。

   • 发票：当月1日---31日期间的所有发票。

   • 员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等。

   • 其他原始单据。

二、做账1. 财务软件做账：代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，需要遵守录入和审核分开的原则。

三、报税1. 纳税申报：根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

四、回访1. 会计资料交接：代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

2. 税务政策反馈：及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。

五、会计税务档案保管与交接1. 档案保管：每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次交接。

2. 交接办法：可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

六、其他服务1. 纳税申报及时准确：代理记账公司会确保纳税申报及时准确。

2. 专业知识和责任感：代理记账人员具有较扎实的专业知识和良好的工作责任感。

3. 税收筹划：在代理记账的同时，公司可以根据企业需要提供税收筹划，合理利用税收优惠政策，以提高企业效益。

4. 综合业务优势：代理记账公司可发挥综合业务优势，提供财务管理咨询、人事代理、银行金融等服务。

七、特殊情况处理1. 新公司注册：对于新注册的公司，需要先去银行开基本户，然后进行国税开业登记和地税开业登记，完成日常经营中的做账报税工作。

2. 公司注销：对于需要注销的公司，需要进行工商备案、注销公告、地税注销、国税注销、登报公示、清算组备案、工商注销、银行注销、社保注销等步骤。

八、注意事项1. 选择正规机构：选择具备合法资质和良好口碑的代理记账机构，确保服务质量和服务连续性。

2. 票据整理：客户需按时提供完整的票据资料，确保做账的准确性和及时性。

3. 沟通与反馈：定期与代理记账公司进行沟通，了解财务状况和税务政策变化，确保财务工作的顺利进行。

通过以上步骤，嘉定正规代理记账能够帮助企业规范财务流程，降低财务风险，提升企业管理效率。

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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