代理记账公司做账需要准备的资料和流程
一、现金票据代理记账公司需要准备企业的现金票据,例如办公费、房租费、通讯费、差旅费、客户招待费、运输费等。
二、银行票据包括提现、转账、电汇、进账单、借款单、银行相关账、贷记凭证等。
三、税务申请发票工作企业每月需要将所有相关的使用票据进行关联了解。
四、公司人员身份材料为了代加社保费用、代缴纳个税,代理记账公司需要提供该公司所有工作人员的身份材料。
五、熟悉企业经营记账要求代理记账公司需要熟悉企业所处的经营环境和记账要求,并将所了解到的信息进行明确。
六、会计软件的使用
代理记账公司需要具备办理做账过程中要用的会计软件,并且所使用的会计软件是国内知名公司开发的软件,具备做总账系统和报表相应的常用功能。
七、财务做账基础信息的建立和完善代理记账公司需要建立和完善财务做账基础信息,包括修改账号名称、确定做账等级、会计准则等。
八、会计科目的设置和调整代理记账公司需要会建立、修改、会计科目和添加辅助梳算项目,根据不同的科目新设、增删、修改进行处理。
九、日常做账工作代理记账公司需要每个月的15号之前完成上个月的做账报税工作,如果有延迟申报税的情况,还需要缴纳一定的滞纳金。
十、了解公司基本情况代理记账公司需要简单了解公司的基本情况,如公司类型、经营范围、主要产品等,并查看公司的证照,了解公司是否已经核税,是否有网上税务申报手续等。
十一、建立或了解公司账套对于新公司,代理记账公司需要在公司拿到营业执照后一个月内建立公司账套;对于已有账套的公司,代理记账公司需要根据具体情况与企业协商签订委托合同,确定双方权利义务。
十二、代理记账公司的权利和义务代理记账公司拥有按照签订的委托合同做账的权利,并有义务对委托人作出会计相关解释,保护委托公司的财务和商务相关机密。
十三、接受委托和签订合同代理记账公司会接受到代理某公司的委托,然后确定服务项目及费用后,再签订财务外包或代理记账合协议。
十四、接票和做账客户要将当月需要做账的票据送到代理记账公司,公司会安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,然后进行票据的初步整理和进一步整理,进行会计核算、账务处理,税款计算。
十五、报税代理记账公司的外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,并到国、地税税务所上门申报,专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
十六、回访代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作,并及时反馈给客户税务新的各项政策、通知。
十七、资料的收集和账务处理代理记账公司会在月初跟客户约定好时间,进行原始凭证、相关票据的收集,然后会计人员会根据票据录入系统,生成记账凭证,在系统凭证比对,确保金额和分录无误,再由会计主管审核,打印出来生成财务报表。
十八、复查审核和申报纳税打印出来的财务报表,会计主管会再次查看报表数据,并计算出审核应纳税额,然后到当地税务局,根据报表数据进行纳税申报,及时纳税,避免出现漏缴税,造成企业进入异常名单,及时取得完税书面凭证。
十九、专家审核和定期回访纳税申报完成后,专家审核会审核当月纳税信息和其他的一些信息,并将数据给税务师,税务师会根据数据,给出节税建议。代理记账公司会定期进行回访,一方面是了解需求,另一方面是给出账务意见。
二十、其他需要准备的资料对于新公司,代理记账公司还需要准备企业营业执照、企业开户许可证、公司章程和法人身份证复印件;法人和联系人的联系方式;企业需要提供的费用、固定资产、取得