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2024-08-07 10:22:29
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内容摘要:会计代理记账规则一、会计代理记账的定 法律依据代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账机构完成,本...
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列工作全部委托给专业记账机构完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”《注册会计师法》也规定,注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。
代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:
办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表。
定期向税务机关提供税务资料。
承办委托人委托的其他会计业务。
核实簿记信息:确认客户提供的簿记信息是否完整有效,如凭证、发票、结算单据等,以及凭证中的金额数、科目编码是否正确,缺失的信息是否可以补全,终审人是否正确等。
录入账簿:根据合同、发票、凭证,按照正确的科目录入账簿,要求录入的金额准确无误,账簿信息准确、完整。
总帐核对:分代理账户和客户账户,根据年初余额、期间发生额形成总帐余额,与客户提供的凭证信息核对确认,确保客户帐务数据与总帐保持一致性。
制作报表:根据客户需求,制作月度财务报表,报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表按要求显示准确的财务信息。
税务申报:按照相关法律法规,为客户申报各类税务,确保申报的税务准确、及时、完整。
签订正式合同:有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,在选择代账公司时,企业要更加谨慎。
检查代理记账资质:个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
使用财政部批准的财务软件:财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
规范会计资料交接:代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
新修订的《会计法》再次确认了代理记账的法律地位。《代理记账管理办法》已经部务会议讨论通过,这为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构和明确的法律依据。
代理记账费用属于企业管理类支出,与日常销售活动或筹资活动关系无关,该项支出计入管理费用-办公费。代理记账公司通常会提供以下业务:
整理原始单据、记账凭证。
出具财务报表(资产负债表、损益表)。
每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴。
新公司国地税报到等。
提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。
成本会计的工作内容包括:
张总监 13826528954
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