代理记账的详细流程
代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是代理记账的详细流程:
1. 确定时间地点,商定服务项目及代理费用客户与财务代理公司接触洽谈,确定服务项目及代理费用。这一步骤是为了明确双方的合作内容和费用。
2. 建立代理关系,签订代理协议客户与财务代理公司签订代理记账协议,书面委托合同确定服务内容和费用。这一步骤是为了保障双方的权益,确保合作的合法性。
3. 接票按照协议规定,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”收取客户当月做账票据,或者通过其他方式(如快递公司)取单。这一步骤是为了确保票据的安全性和完整性。
4. 做账财务代理公司根据客户要求采用手工或电脑方式做账。这一步骤包括录入和审核分开的原则,电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
5. 报税根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报。这一步骤是为了确保企业在法律规定的范围内进行纳税申报。
6. 回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。这一步骤是为了确保客户的财务状况透明,并为下一个月的工作做好准备。
7. 满意度回访每月定期进行满意度回访,及时听取客户对服务的疑问及建议。这一步骤是为了提升服务质量,满足客户的需求。
8. 接收票据财务代理公司接收客户提供的合法原始凭证,如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。
9. 审核原始凭证财务代理公司审核客户提供的原始凭证,确保其合法性和完整性。
10. 填制记账凭证根据审核后的原始凭证,财务代理公司填制记账凭证,并根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
11. 登记账册根据记账凭证登记入账,包括总账、二级科目明细账、现金日记账、银行日记账等。
12. 编制财务报表根据总账科目余额和明细账科目余额计算填列,编制财务报表,如资产负债表、损益表、税金明细表等。
13. 纳税申报根据财务报表,填写纳税申报表,如增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、水利建设基金等,并到税务部门进行纳税申报。
14. 打印装订会计凭证财务代理公司将会计凭证打印装订,以便存档和查阅。
15. 打印装订会计账簿,装订纳税申报表财务代理公司将会计账簿和纳税申报表打印装订,以便存档和查阅。
16. 传递财税政策通过电话、面谈等方式向客户传递财税政策,帮助客户了解最新的财税政策和法规。
17. 日常电话答疑财务代理公司提供日常电话答疑服务,解答客户在财务和税务方面的疑问。
18. 指导客户领购发某票、开票财务代理公司专业指导客户领购发某票、开票,确保客户在发票管理方面符合法律规定。
来说,代理记账的详细流程包括确定服务项目和费用、签订代理协议、接票、做账、报税、回访、满意度回访、接收票据、审核原始凭证、填制记账凭证、登记账册、编制财务报表、纳税申报、打印装订会计凭证、打印装订会计账簿、传递财税政策、日常电话答疑和指导客户领购发某票、开票等步骤。这些步骤确保了企业的财务工作合法、规范、透明,帮助企业更好地管理和运营。