金山工商代理记账须知
一、选择正规的代理记账公司在选择代理记账公司时,根据《会计法》的规定,代理记账公司必须具备以下资质:
- 依法设立的企业;2. 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,并且为专职从业人员;3. 专职从业人员不少于3名;4. 有健全的代理记账业务内部规范。
只有具备上述资质的机构,才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书,从而具备从事代理记账业务的资格。因此,在选择代理记账公司时,经营范围是否包含代理记账相关业务。
二、考察服务团队的专业性选择代理记账公司时,服务团队的专业性是非常重要的。考察服务团队的专业性,相关部门要求至少为中级会计师,最好选择由高级会计师带领的服务团队。团队中其他成员的专业性也同样重要。有些公司为了降低成本,服务团队中可能包含大量实习生,这会影响服务质量。因此,建议在选择代理记账公司时,先委派自己公司的会计人员与代理记账公司的总负责人及相关对接人员进行交流,以考察该公司服务团队的专业性。
三、考虑公司规模一般来说,大公司的服务质量和专业性更有保障。在选择代理记账公司时,可以选择规模较大的公司。规模包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等。可以通过查询代理记账公司的办公地点,尽量选择在专业办公区域(如写字楼)办公的公司。对于在街道、住宅区甚至没有固定场所办公的公司,应谨慎考虑。如果条件允许,可以亲自前往该公司的办公场所进行考察。
四、了解代理记账费用代理记账的费用因纳税人类型、行业类型、计费形式、地区差异和服务机构的不同而有所差异。一般来说,小规模纳税人的代理记账费用为每月200-500元,一般纳税人的代理记账费用为每月500-800元。影响代理记账费用的因素包括:
- 企业规模:委托公司的规模越大,服务费用通常越高;2. 行业类型:不同行业的代理记账费用有所不同,特殊行业的费用可能更高;3. 计费形式:代理记账公司普遍采用的收费形式有按月、按季或按年,按年收费的平均费用通常低于按季收费,按季收费的平均费用通常低于按月收费;4. 地区差异:大城市的代理记账费用通常高于其他城市;5. 服务机构:即使在同一地方,不同代理记账公司的收费也可能不同,选择收费过高或过低的公司都需谨慎。
五、注意事项在选择代理记账公司时,还需注意以下几点:
- 不能申请银行贷款;2. 不能办理移民签证;3. 不能领取养老保险;4. 税务部分可能会被罚款;5. 企业法人会进入黑名单,可能被限制出境;6. 不按时申报税收,税务部门将会核查公司税务;7. 长期不申报税收,公司将不能再开具发票;8. 工商信用网会将企业列入经营异常名录,所有对外申办业务将被限制,直至移出异常名录,具体如银行开户、进驻商城等。
六、在选择时,应综合考虑公司的正规性、服务团队的专业性、公司规模、代理记账费用以及相关注意事项,以确保选择的代理记账公司能够提供优质高效的服务,避免给企业带来不必要的风险和损失。