郑州代理记账办理流程详细

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  好顺佳集团

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  2024-08-06 09:06:19

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郑州代理记账办理流程详细

一、代理记账服务流程

1. 合同签订 - 与代理记账公司签订代理记账合同，确定服务时间及费用。

2. 税务局报到 - 以客户公司会计名义到税务局免费为客户办理税务报到登记及核定相关国地税税种。

3. 建立客户档案 - 备份客户全套资料复印件，一户一档，分类整理归档入库。

4. 取票 - 每月会计上门取票，收取客户提供的原始单据。

5. 记账 - 每月由会计审核，使用正版财务软件，编制财务报表、纳税申报表。

6. 审核 - 由经验丰富的会计师对票据完整性、合法性以及会计、税务核算正确性进行审核。

7. 报税 - 每月1号-15号为报税期，与客户沟通纳税情况后，由会计负责办理纳税申报工作。

8. 回访 - 与客户交流，做风险提示以及合理节税方案。

二、客户需要提供的资料

1. 收入发票 - 记账联（注明付款方式）。

2. 成本发票 - 购货发票、原材料发票、提供劳务服务发票（注明付款方式）。

3. 费用票 - 如餐费、话费、汽车油费、差旅费（如机票、火车票、汽车票、打车票、旅馆费等）、办公用品、交通费、房租费、物管费、机器设备费等（以上票据除定额发票外，票面需开具有公司名称和统一社会信用代码（或纳税人识别号）。

4. 银行单据 - 每月用回单卡到开户行或网上打印对账单和回单（如提现、转帐、与银行发生业务的所有票据等）。

5. 工资发放单 - 公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等。

6. 其他原始单据

   • 如：借款合同或单据、还款合同或单据、委托收款合同或单据等。

三、代理记账流程

1. 接受委托、签订财务外包代理记账合同 - 电话约定洽谈时间、地点；双方当面商定服务项目及代理费用。

2. 接票 - 并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结帐；编制会计报表。

3. 做账 - 整套的财务服务：制单–审核–记账–编制财务报表–编制纳税申报表。

4. 报税（时间：每月1日-15日） - 有专人负责纳税申报工作，每月1日-15日进行代理报税服务，按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表，主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”；“各种纳税申报表”。

四、注意事项

1. 保密性 - 代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定，在委托单位提供了必要条件的前提下，在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记账业务。

2. 信息保护 - 代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息，以及获得或形成的会计资料等，除法律、法规规定的外，未经委托单位书面授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。

3. 正规操作 - 承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。

通过以上详细的流程和注意事项，您可以清晰地了解郑州代理记账的办理流程及其规范操作。希望这些信息对您有所帮助。

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