营业执照贷款代理记账流程
一、签订合同客户与代理记账公司签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。同时,客户需要提供以下材料:
- 营业执照复印件2. 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件(外资企业)3. 一般纳税人认定书复印件4. 最近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料5. CA证书及密码
二、接票每月由客户将当月做帐票据送到代理记账公司手中,同时对票据进行初步整理核对。客户需提供如下资料:
- 现金单据:如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等2. 银行单据:如提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等3. 发票:当月1日---31日期间的所有发票4. 员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等5. 其他原始单据
三、做账代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账,必须遵守录入和审核分开的原则。
四、报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。
五、回访1. 代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账2. 及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户
六、会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。
七、注意事项1. 选择代理记账公司时,应签订正式的委托代理合同,明确双方的权利、义务2. 代理记账单位在接收委托单位的会计原始凭证及资料时,应办理交接手续,确保遗失或毁损时能够查找3. 代理记账单位应使用正规的财务软件来替代手工记账4. 代理记账单位通常是定期服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
八、费用透明代理记账公司在服务期间内不做任何二次收费,价格公开透明,绝无隐性费用。
九、保密协议代理记账公司应严格保守客户的商业秘密,为每位客户提供独立的客户档案室,使每位客户都放心、满意。
通过以上流程,代理记账公司可以帮助企业高效、准确地完成财务管理工作,确保企业在合法合规的前提下进行经营活动。