策划代理记账流程
1. 接受委托签订代理记账合同在代理记账流程的第一步,双方需要确定服务项目、期限及费用,并明确代理记账双方的职责和义务。这一步骤确保了双方的合作有明确的法律基础。
2. 接收原始记账凭证每月1号至15号,客户将当月做账票据送到代理会计,或由代理会计安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。这一过程保证了所有财务数据的完整性和准确性。
3. 整理凭证、做账在每月1号至15号期间,记账会计对客户票据进一步整理,进行会计核算、账务处理和税款计算。这一步骤是整个代理记账流程的核心,确保客户的财务数据得到正确的处理。
4. 审核会计对记账结果进行审核审核会计会对记账会计的工作进行全面审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核和税款计算合法性的审核。审核完成后,会填制税务纳税申报表和税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
5. 每月报税每月1号至10号,外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款,并到国税、地税税务所上门申报。还会有人负责网上税务申报和个人所得税重点纳税人申报。这一步骤确保了客户的税务申报工作按时完成。
6. 每月工作计划安排每月15号至30号,在每月代账记账完成后,会有专门的人员对财务工作进行回访,包含返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,并及时对接下月财务安排计划,及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。这一步骤确保了客户的财务工作有序进行,并及时了解最新的税务政策。
7. 编制会计目录将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。这一步骤是为了确保所有的财务数据都有序存放,
8. 做账根据各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证,然后依据记账凭证登记各种明细分类账,接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账,然后继续结账、对账。这一步骤是整个代理记账流程的核心,确保客户的财务数据得到正确的处理。
9. 编制企业各类会计表以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等,将企业所需要使用的报表进行逐一编制。这一步骤是为了确保企业能够及时了解自身的财务状况和税务情况。
10. 进行税务申报完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。这一步骤确保了企业的税务申报工作按时完成,避免了因税务问题引发的法律风险。
11. 收费标准和服务内容代理记账的收费标准和服务内容根据不同的公司和具体需求有所不同。一般来说,代理记账的服务内容包括建账、记账、报税等一系列会计工作,而收费标准则根据企业的规模、业务量和复杂程度等因素来确定。
12. 代理记账的条件和所需的手续代理记账的条件和所需的手续包括但不限于:每月收入发票记账联、每月成本发票客户联、每月银行对账单、每月费用支出凭证、每月员工工资单、每月社保、住房公积金扣款单、每月银行扣税单、有关银行的收付款凭证、其他应进行账务处理的资料、本年度的会计凭证、明细账、会计报表(新转过来的公司需提供)、截止记账时期的科目余额表(新转过来的公司需提供)、一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表(新转过来的公司需提供)、报税电子证书报税密码和光盘(新转过来的公司需提供)。
通过以上详细的代理记账流程策划,可以确保代理记账工作的高效、准确和合规,帮助企业更好地管理财务,降低税务风险。