在职会计代理记账流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-06 09:03:59

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会计代理记账基本流程

会计代理记账的基本流程包括以下几个步骤：

1. 签订合同：客户与代理记账公司签订代理记账协议、书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。

2. 接票：每月由客户将当月做账票据送到代理记账人员手中，同时对票据进行初步整理核对。

3. 做账：代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，必须遵守录入和审核分开的原则。

4. 报税：根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

5. 回访：代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

6. 会计税务档案保管与交接：每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次性交接。

会计代理记账的详细流程

以下是会计代理记账的详细流程：

1. 接受委托签订财务外包代理记账合同：确定服务项目及费用。

2. 收取做账的票据：每月1日时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，将帮助他们开立会计账账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

3. 做账：记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对，并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并为客户代理记账，办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。

4. 报税：外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5. 回访：由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

会计代理记账的条件

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。小型的经济组织和应当建账的个体工商户通常会选择代理记账服务。

会计代理记账的存在问题

尽管代理记账服务在市场上越来越受欢迎，但也存在一些问题：

1. 对于《会计法》代理记账的宣传力度不够：导致许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

2. 对于“代理记账”的措施不是很得力：应当建账而不建账的现象十分普遍，且许多“受托代理记账人”不具备合法资格。

3. 代理记账机构潜力未充分发挥：目前代理记账机构的数量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。

4. 代理记账机构设立不规范：相当部分的代理记账机构不符合规定的条件。

5. 代理记账机构内部管理混乱：实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍。

6. 代理记账机构执业质量不乐观：会计核算方面尚存在许多不规范之处，部分代理记账机构的内部经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。

会计代理记账是一种有效的财务管理方式，但在选择和执行过程中需要注意规范性和合法性，以确保财务工作的顺利进行。

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