嘉定本地代理记账办理

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  好顺佳集团

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  2024-08-06 09:03:58

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嘉定本地代理记账办理流程及注意事项

一、代理记账流程

1. 签订合同 - 客户与代理记账公司签订代理记账协议，明确服务项目及费用、支付时间和方式等。

   • 客户需提供以下材料：

     • 营业执照复印件 - 进出口企业资格证、免抵退登记证、海关报关登记证复印件（外资企业） - 一般纳税人认定书复印件 - 近一期的凭证、账册、报表等会计税务资料

     • CA证书及密码

2. 接票 - 每月由客户将当月做账票据送到代理记账公司，代理记账人员对票据进行初步整理核对。

   • 客户需提供如下资料：

     • 现金单据：如办公费、房租费、差旅费、业务招待费、通讯费、运输费等 - 银行单据：如提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等 - 发票：当月1日—31日期间的所有发票 - 员工信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等 - 其他原始单据

3. 做账 - 代理记账公司按照制定的内部流程使用财务软件做账，需要遵守录入和审核分开的原则。

4. 报税 - 根据主管税务机关的征收管理要求，代理记账人员每月按期申报。

5. 回访 - 代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户，并与其对账。

   • 及时将税务最新的各项政策、通知反馈给客户。

6. 会计税务档案保管与交接 - 每月装订归档并专柜保管，一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对账单等作一次交接。

   • 也可根据客户要求另行协商确定保管与交接办法。

二、代理记账所需材料

1. 新接客户 - 提供公司的证件复印件（营业执照、法人身份证等复印件）

2. 现金单据

   • 差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等

3. 银行单据

   • 提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等

4. 发票 - 当月1日—31日开具的所有发票记账联

5. 公司员工信息 - 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代扣公积金、代缴个税、邮政编码

三、选择代理记账公司的注意事项

1. 费用节省，享用专业团队的服务 - 选择代理记账公司可以节省企业雇佣专职会计的成本，同时享受专业团队的服务。

2. 计算机技术的应用 - 代理记账公司使用计算机技术进行记账，可以降低差错率。

3. 审批与资质 - 选择经过审批的正规代理记账公司，可以保障企业的经济责任，免除后顾之忧。

4. 避免人员变动带来的损失 - 代理记账公司可以避免因会计人员变动造成的企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5. 综合服务能力 - 选择具备综合服务能力的代理记账公司，除了代理记账，还能为企业提供税务处理、社保公积金、股权变更、知识产权等方面的一站式服务。

四、代理记账的优势

1. 纳税申报及时准确 - 代理记账公司具有专业的财会人员，能够确保纳税申报的及时性和准确性。

2. 专业知识和责任感 - 代理记账人员具有较扎实的专业知识和良好的工作责任感，企业可以专心做好经营管理工作。

3. 获取最新财税政策 - 代理记账公司可以及时获取并反馈最新的财税政策，确保企业合法合规运营。

4. 税收筹划和优惠利用 - 代理记账公司在记账的同时，可以根据企业需要提供税收筹划，合理利用税收优惠政策，以提高企业效益。

5. 综合业务优势 - 代理记账公司可以提供财务管理咨询、人事代理、银行金融等综合服务，帮助企业更好地发展。

五、办理代理记账的材料准备

1. 客户相关财务资料

   • 整

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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