物流企业代理记账做账流程
一、签订记账合同在开始代理记账服务之前,代理记账公司会与客户签订一份记账合同。合同中会明确收费、记账的起始时间、双方的责任与义务关系等,以确保双方的权益。
二、量身定制纳税筹划签订合同后,代理记账公司会安排会计主管与客户进行面对面交谈,了解客户的经营情况、结构特点和发展规划。根据这些信息,为客户提供量身定制的纳税筹划方案,帮助客户减少不必要的税务支出。
三、建立企业账套确定纳税筹划方案后,记账员会为客户建立一个专属的账套。账套中会存储客户的财务数据,如凭证、报表等。这样,客户在需要某个月或某季度的财务数据时,记账员可以方便地导出。
四、预约收取资料每个月的月初,记账员会主动联系客户,提醒客户需要准备的资料,并在十号左右预约上门收取资料。这些资料包括但不限于原始凭证、银行对账单等。
五、上门常规服务记账员上门服务时,会告知客户最新的税收政策,解答客户的财税疑问,根据客户的经营情况提供纳税筹划建议,提醒客户营业执照等相关证件的年检时间,并与客户一起对账,确保票据的应收、应付、银行对账单的往来明细准确无误。
六、整理单据并录入系统记账员从客户那里拿到资料后,会对票据进一步整理,确认没有问题后,进行会计核算、账务处理、税款计算,结算出本月税金,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
七、免费提供咨询服务代理记账公司还会免费提供一系列咨询服务,包括企业公司名称的核准咨询、企业审批事项咨询、财务税务咨询、银行开户咨询等。
八、对账结账记账完成后,记账员会与客户进行对账,确保账目准确无误。对于发现的问题,记账员会及时与客户沟通,确保账目的一致性。
九、编制会计报表完成总账后,记账员会编制财务会计报表。这些报表包括现金流量表、资产负债表、损益表、应交税金表等,反映公司的财务状况和经营状况。
十、税务申报根据客户的实际情况,代理记账公司会按时进行税务申报,确保客户遵守国家的税收法规。
十一、后续服务代理记账公司会持续跟踪客户的经营情况,提供必要的财务建议和税务筹划服务,帮助客户更好地管理财务。
通过以上流程,物流企业可以借助代理记账公司的专业服务,有效管理财务,减少税务风险,提升经营管理水平。