姑苏餐饮代理记账流程
1. 确定合作意向餐饮公司需要与代理记账公司确定合作意向。这一步骤包括餐饮公司告知代理记账公司其服务需求,双方商定合作事宜。
2. 签订代理记账合同在确定合作意向后,代理记账公司会与餐饮公司签订一份正式的代理记账合同。合同内容包括收费、记账的起始时间、双方的责任与义务等。
3. 交接和建立账套签订合同后,代理记账公司会安排一名专属会计与餐饮公司交接,负责记账业务和会计资料的收取、税务情况的汇报。同时,记账员会为餐饮公司建立一个专属的账套,用于存储记账数据。
4. 纳税筹划代理记账公司会根据餐饮公司的具体情况,为其量身定制一套纳税筹划方案,以帮助企业减轻税务负担。
5. 收取和整理资料每个月的月初,代理记账公司的记账员会主动联系餐饮公司,提醒其需要准备的资料,并在十号左右上门收取资料。记账员会对餐饮公司提供的票据进一步整理,确认没有问题后,进行会计核算、账务处理、税款计算。
6. 常规服务内容在上门服务期间,代理记账公司的记账员会与餐饮公司进行面对面交谈,告知其新税收政策,解答其财税疑问,根据其目前的经营情况给出纳税筹划建议,提醒其营业执照等相关证件的年检时间,并与餐饮公司一起对账,把票据的应收、应付、银行对账单的往来明细当场进行核实及记录。
7. 整理单据并录入系统
记账员从餐饮公司那里拿来资料以后,会对票据的规范性、正确性进行审核,如若遇到问题,会第一时间与餐饮公司负责人沟通。如果票据审核无误,会计人员便会以此为依据编制记账凭证,为做账打好前期基础。
8. 做账和报税做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成,包括登记账册、编制财务、税务报表等。复核由代理记账公司的审核会计来操作,遵循录入与审核分开的原则,以最大限度确保公司财务数据处理的精确性和精准性。如果复核无误,代理记账会计会在为餐饮公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金。纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款,以保证税款缴纳及时、精准。
9. 回访和对账在完成报税后,代理记账公司会对餐饮公司进行回访,返还给公司财务、税务资料,并告知其最新财务、税务政策。同时,会与公司出纳或相关负责人进行对账,对下月记账报税工作做出安排。
通过上述步骤,餐饮公司可以轻松完成代理记账流程,从而专注于其核心业务的发展。