天心代理记账流程及步骤
一、准备工作
签订合同:客户与会计公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票:每月的固定时间,由客户提供原始票据,会计公司对接收到的票据进行整理。
二、会计处理1. 编制会计目录:将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。
- 做账:根据各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证,然后依据记账凭证登记各种明细分类账,接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账,然后继续结账、对账。确保做到账证相符、账账相符、账实相符。
三、编制报表1. 编制企业各类会计表:以上述账簿为基础,编制企业所需要的报表,如财务报表、税务报表等,将企业所需要使用的报表进行逐一编制。
四、税务申报1. 进行税务申报:完成各种所需报表后,就可以根据报表的核算,确定公司该预缴的款项,进行税务申报。
五、后续服务1. 对账和咨询:定期与企业进行对账,确保账目准确,并提供相关的财务咨询服务。
六、注意事项1. 票据交接:票据交接时需要双方签字确认,确保票据的安全和完整。
保密协议:签订保密协议,确保客户的商业秘密不被泄露。
服务质量监督:定期对服务质量进行监督和反馈,确保服务的高质量。
七、费用及支付1. 代理记账费用:一般费用是500元起,包含上门取送资料费、审核费等。
税务申报费用:一般费用是200-500不等,具体要看企业情况而定。
工商年审费用:一般费用为300左右,包含营业执照副本原件及复印件、公章、法人章等材料。
八、所需资料1. 每月收入发票记账联;2. 每月成本发票客户联;3. 每月银行对账单;4. 每月费用支出凭证(包括已粘贴好,计算无误的审批单及原始凭证,例如租金、电话费、车票、餐票等发票);5. 每月员工工资单;6. 每月社保、住房公积金扣款单;7. 每月银行扣税单;8. 有关银行的收付款凭证(例如对账单、支票头、电汇单等);9. 其他应进行账务处理的资料;10. 本年度的会计凭证、明细账、会计报表(新转过来的公司需提供);11. 截止记账时期的科目余额表(新转过来的公司需提供);12. 一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表(新转过来的公司需提供);13. 报税电子证书报税密码和光盘(新转过来的公司需提供)(如果是新成立的公司需要带着国、地税副本及公章去当地地税局办理光盘);14. 国税、地税报税密码,地税光盘(新转过来的公司需提供)。
通过以上步骤,天心代理记账公司将为客户提供全面、专业的记账和报税服务,帮助企业规范财务管理,降低税务风险。