代理记账离职流程表

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  好顺佳集团

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  2024-08-05 09:08:02

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代理记账离职流程表

以下是代理记账公司员工离职的详细流程：

1. 提交辞职申请 - 员工需提前30天向部门领导提交书面辞职申请和《解除劳动合同申请》。

   • 部门领导签署意见后，将申请交至人力资源部。

2. 离职面谈 - 人力资源部与离职员工进行离职面谈，了解离职原因并做记录。

3. 工作交接 - 离职员工需与接替人员进行详细的工作交接，确保工作的连续性。

   • 需要交接的内容包括但不限于：客户资料、项目进度、财务账目等。

4. 清理个人物品 - 离职员工需清理个人办公物品，并归还公司财产，如电脑、办公用品等。

5. 办理离职手续 - 离职员工需填写《员工离职申请单》和《员工离职交接表》。

   • 部门负责人和相关管理人员需在表格上签字确认。

6. 财务结算 - 离职员工需与财务部门进行薪资结算，确认工资、奖金、补偿金等的发放。

   • 若有未结清的借款或费用，需在此时结清。

7. 社保和公积金转移 - 离职员工需办理社保和公积金的转移手续。

   • 本地户籍职工需领取《失业证》，并凭《失业证》、身份证等办理转移。

   • 异地户籍职工需持单位出具的辞职证明、身份证、住房公积金卡到当地住房公积金管理中心办理提取业务。

8. 归档离职资料 - 人力资源部需将离职员工的相关资料归档备案，包括《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）等。

9. 通知客户和服务变更 - 代理记账公司需及时通知客户关于员工离职的情况，并安排新的服务人员对接工作。

代理记账离职流程注意事项

1. 提前通知 - 员工需按合同约定提前通知公司，通常为30天。

2. 详尽交接 - 工作交接需详尽，确保接替人员能够顺利接手工作。

3. 财务清算 - 财务结算需清晰明了，确保薪资、奖金、补偿金等的准确发放。

4. 社保和公积金转移 - 社保和公积金的转移需按当地政策办理，确保员工的权益不受影响。

5. 资料归档 - 离职资料需妥善归档，以便日后查阅。

6. 客户通知 - 及时通知客户，确保服务质量不受影响。

通过以上详细的离职流程，代理记账公司可以确保员工离职过程中各项工作有序进行，保障公司和员工的权益。

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