代理记账公司每天的流程
代理记账公司是指为企业提供财务管理、记账、报税等一系列服务的专业机构。为了更好地理解代理记账公司每天的工作流程,
初步了解客户公司的情况代理记账公司在开始一天的工作之前,这一步骤是为了决定是否接受客户的委托。
接受客户委托并签订合同在接受客户委托之后,代理记账公司会与客户签订一份正式的财务委托协议。这份协议会明确服务项目、期限、费用及双方的权利义务。
原始单据的接收每个月的固定时间(通常是每月的1号至10号),代理记账公司会安排人员上门收取客户单位的原始单据,或者由客户将原始单据送到代理记账公司。这些原始单据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系等工作。
账务处理在接收原始单据之后,代理记账公司会对这些单据进行初步分类整理。记账会计将进一步整理原始单据,对单据的完整性、合法性进行审核,需要更正、补充的,及时要求客户更正补充。然后,记账会计会根据审核无误的原始单据填制记账凭证,并将相关数据输入财务软件,生成电子财务信息。审核会计会对账务处理进行审核,包括账务处理正确性的审核、税款计算合法性、正确性的审核及账目核对。结账、生成并打印报表。
纳税申报每个月的1号至15号,代理记账公司会根据客户的财务情况,填制纳税申报表,并将纳税情况与客户沟通,提醒客户及时将税款存入扣税银行。需要手工或柜台申报的,由外勤会计及时到主管税务部门手工或柜台申报。准时办理税款划转手续。
打印凭证、报表及其他相关资料并装订成册完成上述步骤后,代理记账公司会打印相关的凭证、报表及其他相关资料,并将其装订成册,以便于存档和查阅。
凭证、账簿及报表的移交客户可以前来取回上月的凭证、账簿及报表,或者由代理记账公司委派外勤会计送至客户单位。如果客户要求暂时存放于代理记账公司的,代理记账公司将按会计档案管理的有关规定替客户保管,并于年末一次向客户移交。
通过以上步骤,这些步骤确保了客户的财务工作能够有序、高效地进行。