代理记账公司制度及流程表
一、签订合同1. 客户洽谈:客户与代理记账公司进行初步洽谈,确定服务需求。
- 合同签订:双方签订代理记账协议,明确服务项目、费用、支付方式和时间等。
二、收集和审核财务资料1. 资料收集:代理记账公司收集客户的财务原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。
- 资料审核:对收集的资料进行审核,确保其真实性和完整性。若发现问题,及时与客户沟通解决。
三、记账入账1. 记账处理:审核无误后,代理记账公司开始进行记账入账,将所有财务信息录入财务软件中,形成会计分录。
- 账目登记:根据记账凭证登记各类账簿,如现金日记账、银行日记账、总账和明细账等。
四、编制财务报表1. 报表编制:根据账簿记录编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
- 报表审核:对编制的财务报表进行审核,确保数据准确无误。
五、纳税申报1. 税款计算:根据财务报表和税务法规计算应缴税款。
网上申报:通过网上纳税申报系统进行纳税申报。
完税凭证:打印和保管完税凭证,确保纳税记录完整。
六、提供财税咨询服务1. 财税规划:根据客户的财务状况,提供财税咨询服务,帮助客户合理规划财税,降低税负。
- 专业建议:为企业提供专业的财税建议,帮助企业制定合理的财税规划,提高经济效益。
七、存档备份1. 资料归档:将所有的财务资料和报表进行存档备份,以备查阅和审计。
- 电子档案:利用电子化手段保存档案,确保资料的安全性和可追溯性。
八、定期回访和沟通1. 客户回访:代理记账公司定期回访客户,了解客户需求和意见,改进服务质量。
- 双向沟通:保持与客户的双向沟通,及时反馈财务情况,提供专业的财务建议。
九、交接和结算1. 资料交接:将处理完毕的财务资料和报表交还客户,确保资料的完整性和安全性。
- 费用结算:根据合同约定进行费用结算,确保双方权益。
十、持续改进和服务优化1. 流程优化:不断优化代理记账流程,提高工作效率和服务质量。
- 客户满意度:关注客户满意度,及时解决客户问题,提升客户体验。
通过以上制度和流程,代理记账公司能够为客户提供高效、专业的财务服务,帮助企业规范财务管理,降低财务风险,提升经济效益。