代理记账公司与财务交接,代理记账公司与财务交接内容
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好顺佳集团
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2024-08-05 09:07:52
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内容摘要:代理记账公司与财务交接一、交接前的准备工作在开始交接工作之前,代理记账公司和财务部门都需要做一些准备工作,以确保交接过程顺利进行。...
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代理记账公司与财务交接
一、交接前的准备工作在开始交接工作之前,代理记账公司和财务部门都需要做一些准备工作,以确保交接过程顺利进行。
会计人员准备 - 填制会计凭证:所有已经受理的经济业务应当填制会计凭证完毕。
登记账目:尚未登记的账目应当登记完毕,并结出余额,在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理资料:整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册:列出应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位,还应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
负责人介绍:会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
二、交接过程中的注意事项在交接过程中,双方需要仔细核对各项内容,确保没有任何遗漏或错误。
现金和有价证券 - 现 交:现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。接替人员发现不一致或白条抵库现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
- 有价证券核对:有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
会计资料 - 完整性检查:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
- 银行存款核对:银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符。各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
其他物品 - 公章、收据、空白支票、发票、科目印章等:这些物品必须交接清楚。
- 电子数据核对:实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
三、专人负责监交为了确保交接过程的公正性和准确性,应有专人负责监交。
四、交接后的有关事宜交接完成后,还有一些后续工作需要处理。
- 签字确认:会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
需要双方共同努力,确保每一项内容都得到妥善处理。通过详细的准备工作、严格的交接过程和完善的后续工作,可以有效避免因交接不当而带来的问题,保障公司的财务工作顺利进行。
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