代理记账会计如何交接,代理记账会计如何交接工作

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  好顺佳集团

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  2024-08-05 09:07:51

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代理记账会计交接流程

代理记账会计在交接过程中需要遵循一定的步骤和规范，以确保会计工作的连续性和准确性。以下是详细的交接流程：

一、交接前的准备工作

1. 填制会计凭证 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2. 登记账目 尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

3. 整理移交资料 整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

4. 编制移交清册 列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

5. 介绍情况 会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

二、移交点收

1. 现 交 现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺。接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

2. 有价证券核对 有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

3. 会计资料完整性检查 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

4. 银行存款账户核对 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符。各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符。对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

5. 其他物品交接 公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

6. 会计电算化操作 实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

三、专人负责监交

为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。

四、交接后的有关事宜

1. 签字盖章 会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

小单位的简化交接流程

对于小单位，交接起来相对简单：清理好财务上的一些东西，打张表，签个字，交代一下要注意的事项就行了。如是正规企事业单位，要走严格的流程。就要按程序办了。

代理记账会计在交接过程中需要做好充分的准备，确保所有的会计资料和物品都完整无缺地移交给接替人员。通过详细的点收和监交，保证会计工作的顺利过渡和连续性。交接完成后，双方需要在移交清册上签字盖章，以明确责任和记录交接情况。

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