上海托管代理记账办理流程
一、签订代理记账合同在开始代理记账服务之前,代理记账公司和委托企业需要签订一份正式的代理记账合同。合同中应明确双方的权利和义务,包括但不限于记账、报税等服务内容,以及其他不包含在内的服务项目(例如申请注册公司、更换法人、地址变更等一般另收费的服务)。合同期限及费用也应在合同中详细注明。
二、接收原始记账凭证代理记账公司需要从委托企业处接收用于记账的原始凭证。这些凭证通常包括银行流水明细、银行回单明细、工资表、社保清单、销项发票、进项发票、发票对应的合同、入库单、送货单、日常费用电子发票报销等。若某些凭证不存在,则无需提供。
三、整理审核原始凭证代理记账公司需对收到的原始凭证进行整理和审核。审核内容主要包括所有票据的日期、金额、汇总金额是否有误。若发现问题,应及时与委托企业沟通处理。同时,需根据进销项发票核算出当月应交增值税、企业所得税、个税等,并提前告知委托企业,以便其在银行账户中预存足够款项以备扣税。
四、报税在完成凭证审核后,代理记账公司需根据进销项发票汇总表申报增值税,根据工资表和社保清单申报个人所得税,根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。
五、记账报税完成后,代理记账公司需根据委托企业提供的原始凭证,按发生日期排序,逐笔完成记账工作。记账过程中需计提固定资产折旧、计提当月工资、计提税金、结转成本等,最后生成资产负债表、利润表等财务报表。
六、打印凭证、装订凭证记账完毕后,需将做好的凭证打印出来,凭证汇总表附在第一张,然后将原始凭证对应附到记账凭证后面,银行流水及资产负债表利润表等附在最后。装订凭证时,需在凭证封面写上公司名称、凭证月份后,将凭证全部装订起来。若客户需要明细账,还需将每个月的明细账打印出来装订好。
七、回访代理记账公司需将装订好的凭证和明细账、纳税申报表等归还给委托企业,并及时告知委托企业税务的各种政策变化,帮助其了解更多基本的财税政策知识。
八、注意事项在选择代理记账公司时,务必选择专业、正规的公司进行财务委托。委托企业应妥善保管经营期间产生的各类票据和凭证,并积极配合代理记账会计的工作。一定要与代理记账公司签订正式合作协议,以保障自身权益。
通过以上步骤,委托企业可以享受到专业、高效的代理记账服务,从而将更多时间和精力投入到主营业务中,促进企业发展。