闵行注册代理记账办理流程
一、选择合适的代理记账公司在选择代理记账公司时,需要确保该公司具备合法的资质和良好的口碑。、朋友推荐等方式找到几家候选公司,然后通过电话或面谈了解他们的服务内容、收费标准等情况。
二、签订代理记账合同选定代理记账公司后,双方需要签订一份正式的代理记账合同。合同中应明确双方的权利义务、服务内容、收费标准、合同期限等重要事项。
三、交接财务资料
签订合同后,企业需要将相关的财务资料交给代理记账公司。这些资料通常包括:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。
四、代理记账公司做账代理记账公司接到企业的财务资料后,会开始进行做账工作。这一步骤包括:制单、审核、记账、编制财务报表和纳税申报表等。
五、纳税申报做完账后,代理记账公司会安排专人负责纳税申报工作。上海地区现在基本都是采用网上纳税申报系统,纳税申报更加方便快捷。
六、回访和对账纳税申报完成后,代理记账公司会将税单、财务报表、纳税申报表等会计资料返还给企业,并与企业的会计进行对账,安排下个月的工作。
七、后续服务代理记账公司会根据合同约定,持续为企业提供财务管理和税务咨询服务,帮助企业解决日常经营中的财务问题。
代理记账的优势
1. 正规专业具备代理记账资质的机构都是经过财政局审核批准、工商登记的正规机构。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作。
2. 节省人员直接成本招聘一名普通的会计,每月基本工资要两 元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享受品质更高、更专业化的财税服务。
3. 企业额外负担小企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用。
4. 便于保守企业经营机密财务部门在企业中都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密。代理记账公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
5. 财务工作不会中断一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记账服务连续不断。
6. 纳税申报及时准确一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记账公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
选择一家正规专业的代理记账公司,不仅可以节省企业的人力成本,还能确保财务工作的顺利进行和纳税申报的及时准确。企业在选择代理记账公司时,应仔细考察其资质和服务质量,以确保后续合作的顺利进行。