长沙代理记账离职流程表

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  好顺佳集团

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  2024-08-02 09:08:01

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长沙代理记账离职流程表

以下是长沙代理记账公司员工离职的具体流程：

一、离职申请1. 正式员工辞职：需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。

2. 试用期员工辞职：需提前3天申请。

3. 公司辞退员工：收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。

二、离职形式1. 员工本人主动离职/公司辞退：由员工本人填写《员工离职申请单》。

2. 旷工3日的员工：视为自动离职，《员工离职申请单》由其店长填写。

三、离职审批1. 店长审查：店长审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。

2. 区域经理审核：店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理1. 办理交接手续：员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。

2. 工作工具和资料回收：门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在区域经理监督下办理交接。

3. 财务审核：员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

4. 人力资源部审核：离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）复印件，到公司办理离职。

五、离职结算1. 薪资结算：离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2. 辞退和开除人员薪资结算：辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档1. 资料归档：人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

七、社保和公积金转移1. 社保转移：新参保地社保经办机构在15个工作日内，审核转移接续申请，对符合规定条件的，向参保人员原基本养老保险关系所在地的社保经办机构发出同意接收函，并提供相关信息；对不符合转移接续条件的，向申请单位或参保人员作出书面说明。

2. 公积金提取：本地户籍职工与单位终止劳动关系，需要先领取《失业证》，后凭《失业证》、身份证等、住房公积金卡。异地户籍职工与单位终止劳动关系的，持单位出具的辞职证明、身份证、住房公积金卡到当地住房公积金管理中心办理提取业务。

八、其他注意事项1. 离职面谈：人事行政部对离职员工进行离职面谈，了解其离职原因并做记录。

2. 交接监督：财务人员离职时，应特别注意财务资料的交接，确保所有财务数据和凭证完整无误。

以上是长沙代理记账公司员工离职的具体流程，希望对您有所帮助。

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