空申报代理记账流程
1. 接受委托并签订合同代理记账公司需要与客户签订财务外包代理记账合同,明确服务项目及费用。这一步骤是为了确保双方的合法权益,并明确服务的内容和范围。
2. 收取做账的票据在每月的特定时间内(通常为每月的1号至8号),客户将当月做账票据送到代理记账公司,或者代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据。这些票据包括购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等。
3. 做账记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算。审核会计对记账会计做账结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与客户沟通纳税情况。
4. 报税外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
5. 回访在每月的特定时间内(通常为每月的20号至30号),代理记账公司会返回税单、财务报表、纳税申报表,并与出纳对账,安排下月工作。同时,代理记账公司会及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
6. 特殊情况处理如果公司没有实际业务发生,即没有发生应税收入(销售额)同时也没有应纳税额的情况,可以进行零申报。零申报需要到税务机关进行纳税申报,并在空表上盖章上交。
7. 保管会计资料代理记账公司需要妥善保管好会计账册、会计凭证、会计报表及有关会计资料。
8. 费用支付客户需要按时足额支付代理记账费用。费用的收取标准会在合同中明确约定。
9. 变更和违约处理如果由于意外或不可预测的原因,影响相关事项不能如期完成,甲乙双方需要共同协商解决。如果由于客户提供资料不合法、不真实、不完整或其他等因素造成代理记账工作无法正常进行,代理记账公司不承担责任。
通过以上步骤,代理记账公司能够为客户提供全面的财务外包服务,帮助客户处理日常的会计和税务事务,减轻客户的财务工作负担,使客户能够专注于核心业务的发展。