杭州标准的代理记账流程
一、签署合同在开始代理记账服务之前,企业和代理记账公司需要签署一份合同。合同内容包括服务项目、代理记账的成本、服务期限等。这一步骤是为了明确双方的权利和义务,使合作正式化,从而避免日后不必要的责任纠纷。在签订合同的同时,企业还需要向代理记账机构提供必要的委托材料,这些材料包括:
- 公司营业执照复印件2. 法人和股东身份证复印件3. 银行开业许可复印件4. 证书或国税CA证书、报税密码5. 非新注册公司的原始会计资料交接
二、票据交接当代理记账工作真正开始时,注册代理记账公司需要对委托单位的票据进行初步整理。一般凭证的整理和收集包括客户和供应商发票、银行对账单和收据、员工社保、工资发放清单、员工报销发票、购买办公用品发票等。票据交接可以通过企业委托将单据发给代理记账公司,或者有时代理记账公司也会有现场人员的单据。
三、做账这一步是代理记账公司的核心工作,在这一阶段,代理记账公司的会计人员会对票据进行进一步的审核和整理。在核实了票据的完整性和真实性、票据中存在的问题并及时与客户沟通后,确认票据无误后,即可录入会计凭证,编制总账、明细账,并出具财务报表、税务报表。
四、报税报税是代理记账流程中的一个重要步骤,代理记账公司的会计人员要帮助企业按时、准确地完成纳税申报表。根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司会安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员本人去税局办理。
五、回访代理记账公司负责人办理企业纳税申报表、财务报表、纳税申报表,并与出纳对账,安排下月的工作,同时,会及时向委托单位反馈新的税收政策和通知。这一步骤是为了确保企业的财务工作顺利进行,并且能够及时应对税务方面的变化。
六、账务审核
在做账过程中,账目核查是非常重要的一个环节。代理记账公司会对账务进行审核,确保账目的准确性和完整性。这一步骤通常包括账目核查、税金确认等,以确保企业在财务方面的合规性和准确性。
七、税务筹划税务筹划是代理记账公司为公司节省税务开支的重要工作之一。通过合理的税务筹划,代理记账公司可以帮助企业合法避税,降低税务负担,从而提高企业的经济效益。
八、其他服务除了以上主要步骤外,代理记账公司还会提供一些其他服务,例如按月报税、买发票、交税、社保工作等。这些服务都是为了确保企业的财务工作顺利进行,并且能够及时应对税务方面的变化。
票据交接、做账、报税、回访、账务审核、税务筹划以及其他相关服务。通过这些步骤,代理记账公司能够为企业提供全面的财务服务,帮助企业更好地管理财务,降低税务风险,提高经济效益。