新郑财务公司代理记账步骤
登录收入状况将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏。再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等,填入收入栏。由于多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,某日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元;若以刷卡购得西装一套一千元,则在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内。记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额。分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。
日常存、提款都要留下单据平日存、提款都应留下单据以方便表格的制作。存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。应把握借钱予人要留下借据的好习惯。
接受委托、签订财务外包代理记账合同代理记账公司会与客户签订财务外包代理记账合同,明确服务项目及代理费用。
接票届时客户将当月做帐票据送到代理记账公司,或代理记账公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票据进行初步整理。
做账
整套的财务服务:制单–审核–记账–编制财务报表–编制纳税申报表。
报税代理记账公司会有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。
审核原始凭证
审核原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证是单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
填制记账凭证可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填制。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本包括现金日记账、银行日记账、总账、三栏明细账。
编制会计报表根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
纳税申报根据国家税收法律法规的规定,按时进行纳税申报,确保纳税的及时