公司委托代理记账流程,公司委托代理记账流程及费用

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  好顺佳集团

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  2024-08-02 09:03:40

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公司委托代理记账流程

1. 接受企业的代理记账委托这是整个代理记账流程的第一步，相当于双方确定合作关系，并签署合作协议。一般情况下，这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等，随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确，以确保双方合法利益都得到有效维护，并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2. 票据交接这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接，所以是非常关键的一步。通常，这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行，即在约定时间内，企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证，并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外，如企业经营者忙于日常经营管理，无法按时交接票据，那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后，财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理，并在此基础上编制记账凭证。

3. 为企业建立账单，并进行账务处理在完成上述操作后，财税服务人员会为企业建立一个总账单，然后开始以记账凭证为依据，运用专业财务软件为企业进行做账，并自动生成财务报表、税务报表等文件，以确保企业纳税申报工作的按时、及时进行。

4. 纳税申报如今，企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理，由于这些代理机构都实现了联网功能，因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳，当然，企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税，代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5. 后续的商讨在以上这些所有的流程都通过之后，就进入了代理记账的较后一个环节。在该环节，代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对，对企业财务管理中存在的问题进行指导，同时也会告知企业财务政策、通知等，以助力企业实现更好的经营和发展。

注意事项1. 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

2. 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。

3. 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

4. 代理记账单位通常是定期服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

代理记账所需提供材料这些材料主要包括：

1. 新接客户应提供公司的相关证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）（现在"五证合一"）2. 公司现金单据（包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）3. 银行单据（公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）4. 发票（公司1日-31日开具的所有发票记账联）5. 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，公司所属地区的邮政编码等6. 非新注册公司的原会计资料7. 代理记账公司要求提供的其它材料

需要说明的是，企业在进行代理记账材料交接前，一定要注意对各类票据进行妥善保管，同时，也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接，从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。

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