公司委托代理记账流程
1. 接受企业的代理记账委托这是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。
2. 票据交接这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。通常,这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。另外,如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。
3. 为企业建立账单,并进行账务处理在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作的按时、及时进行。
4. 纳税申报如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳,当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。
5. 后续的商讨在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了代理记账的较后一个环节。在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。
注意事项1. 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。
会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
代理记账单位通常是定期服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
代理记账所需提供材料这些材料主要包括:
- 新接客户应提供公司的相关证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)(现在"五证合一")2. 公司现金单据(包括差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等)3. 银行单据(公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)4. 发票(公司1日-31日开具的所有发票记账联)5. 公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税,公司所属地区的邮政编码等6. 非新注册公司的原会计资料7. 代理记账公司要求提供的其它材料
需要说明的是,企业在进行代理记账材料交接前,一定要注意对各类票据进行妥善保管,同时,也需要注意在规定的时间内按时完成材料交接,从而以确保企业账务处理工作的规范、有序进行。