代理记账流程详解
一、签订合同
代理记账服务的第一步是与委托企业签订财务外包代理记账合同。在合同中,双方会明确服务项目及费用,确保双方权益。
二、票据交接企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。代理记账公司会对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户、建立会计核算体系、编制会计分录等工作。
三、会计做账代理记账公司的记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后,他们会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,代理记账公司还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
四、纳税申报纳税申报一般由专人负责。申报方式主要有两种:一种是由代理记账会计直接进行网上申报;另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
五、企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。
六、代理记账公司在帮助企业处理财务工作的同时,也会提供一些额外的服务,如税务筹划,帮助企业节省税务开支。
七、如何选择代理记账公司选择代理记账公司时,可以参考以下几点:
到市场监督管理网站或第三方网站,查询该公司的基本信息,如成立时间、注册资本、年报、是否有经营异常等情况。
查看“记帐许可证书”,这是当地财政局给公司颁发的经营许可证,无证属于非法经营。
查看办公环境,正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备。
会计人员从业资格证,会计人员一般要有初级或中级证书。
查看硬件设备,随着会计电算化的深入发展,电脑做账已经取代了手工做账。
八、注意事项在与代理记账公司合作的过程中,企业需要注意保护自己的商业秘密,确保代理记账公司能够及时、准确地处理财务工作。同时,企业也需要定期与代理记账公司沟通,了解财务工作的进展情况,以便及时调整经营策略。
九、也会提供一些额外的服务,如税务筹划,帮助企业节省税务开支。选择一家合适的代理记账公司,不仅可以减轻企业的财务负担,还能提高企业的财务管理效率。