代理记账个税申报流程
一、签订合同
在公司与代理记账报税机构协商融洽以后,第一步就是确定合同事宜。一般代理记账公司在代理记账业务方面的流程基本上是先客户与该公司接触洽谈,然后再签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。其中最重要的是交接凭证这个环节。委托单位上门交接做帐单据、凭证,包括费用、成本、收入开具的记帐联、银行往来单据、以及银行对账单等。
二、接票在与客户签订了合同以后,每月的固定时间(具体按合同规定),由客户提供原始单据,为委托单位进行建帐、建制、建档。代理记账的公司记帐财务对票据进行进一步整理,对票据存在的问题与委托单位进行沟通,据此进行账务处理:编制记帐凭证、使用财务软件进行录入、记账,审核会计对记账会计做帐结果进行审核,包括票据完整性的审核往来账的核对,并对委托单位的账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后,结账、出具财务报表、填制纳税申报表。
三、报税根据各地税务机关的要求,代理记账的公司安排人员负责纳税申报工作。有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统,相应的会计公司也一般会采用。
四、回访这个环节,往往是由代理记账的公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。接受会计咨询单位谈委托事宜-签订书面委托合同-结算委托代理费用-承接代理会计记账业务-接受会计原始凭证-审核会计原始凭证-填制会计记账凭证-登记会计账簿-编制会计报表-代理纳税申报-移送会计资料-定期客户回访-接受客户投诉。
五、专项附加扣除申报个人所得税时,需要注意专项附加扣除。打开个税App后,包括子女教育、继续教育、大病医疗、房贷、住房租金(贷款利息)、赡养老人费用、婴幼儿费用。例如,子女教育费:每位子女每月2000元,夫妻双方可平均各抵50%,或由一人享受也行。3岁以下婴幼儿照护费每月扣2000元。继续教育费:学历继续教育当年每月400元可扣,技能证取证当年3600元。大病医疗:每年在医保目录范围内的自付部分累计超过15000元的可扣8万元,该项可由本人或配偶扣除。
六、年终奖选择合适的计算方式全年一次性奖金是单独计算能减税,还是合并计算能减税,一般合并计算的税率比较高,究竟哪种方式更适合,自己可以试算一下两种方式,对比之后再作决定。
七、基础性减除费用和五险一金每个纳税人都享有每月5000元的基础性减除费用,五险一金也是个税计算中需要考虑的因素。
八、缴纳税款确认计算结果后,根据税款缴纳方式,纳税人可以完成缴纳税款,缴纳方式主要有现金、转账等。如果未按时缴款,务必废止已申报的缴款书,并到税务局申请缴税,否则会被记录为欠缴税款。
九、提交纸质申报在完成网上申报后,还需要提交纸质申报。这是为了确保税务机关能够完整地保存纳税人的申报记录。
通过以上步骤,代理记账公司可以帮助企业或个人完成个税申报工作,确保合规纳税,同时也可以为企业或个人提供财务管理建议,帮助其更好地理解和应对税务问题。