长期代理记账的流程和注意事项
长期代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。以下是长期代理记账的具体流程和注意事项:
一、签订合同与委托企业签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。这是保障双方权益的基础。
二、票据交接由企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票,然后对企业各类原始票据和凭证进行初步整理。对于新设立的企业,代理记账公司还可以帮助它们完成开立会计账户,建立会计核算体系,编制会计分录等工作。
三、会计做账由代理记账公司记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。在所有的账务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并就纳税情况与企业沟通。同时,还会帮助新设企业办理税务登记、减免税手续,并提供一般纳税人申请、发票领购等服务。
四、纳税申报纳税申报一般由专人负责。其申报方式主要有两种。一种是由代理记账会计直接进行网上申报。另一种是在遇到一些需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
五、企业回访在完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
六、保持沟通在记账公司为公司进行会计账务处理全过程中,公司会计工作人员工作中的优劣对于做账报税流程的顺利进行是十分重要的。因此,新设立公司之后可以不用请全职的财务会计,这是因为,在后续做账报税服务过程中,代理记账会计会时常地与公司会计工作人员进行会计工作处理的交流与沟通,以保证公司做账报税工作更加专业地进行。
七、纳税申报除了财务做账以外,新企业运营之初即便没有业务,也必须按规定进行纳税申报,这亦是公司会计账务处理期间一个十分重要的步骤。即使是企业没有业务也必须纳税申报,即税务零申报。税务零申报是有时间限制的,一般不超过五个月。否则,如果长期税务零申报,则有可能被工商局怀疑逃税,从而为公司带来相关处罚,而代帐公司则可以有效帮助公司规避这些财税风险。
通过上述步骤,长期代理记账不仅需要专业的会计知识,还需要良好的沟通能力和对税务法规的深入理解。只有这样,才能确保企业的财务工作合法合规,同时也能为企业提供有价值的财务建议。