政府单位财务代理记账

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  好顺佳集团

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  2024-08-01 09:27:48

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政府单位财务代理记账

概述代理记账是指企业将本公司的会计工作委托给专业记账公司完成，自身只设出纳人员。这种做法在中小企业中较为常见，因其能够节省费用并享受专业团队的服务。

代理记账的注意事项1. 合同签订：有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。

2. 资质问题：个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。

3. 财务软件：财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

4. 会计资料交接：会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。

5. 服务频率：代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。

代理记账的好处1. 费用节省：享用专业团队的服务。

2. 高效低错：运用计算机技术，高效，低差错率。

3. 政府审批：专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

4. 人员稳定：避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

5. 技能多样：避免专职会计技能单一，影响会计质量。

当前存在的问题1. 宣传不足：对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

2. 措施不力：当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。

3. 法律地位问题：在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。

4. 潜力未发挥：代理记账机构的数量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

5. 设立不规范：代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中，相当部分的代理记账机构不符合此规定。

6. 内部管理混乱：实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍，部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

7. 执业质量不乐观：会计核算方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算未能以权责发生制为基础，对所代理公司未按《公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表，均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。

8. 收费标准混乱：在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。

规范措施1. 政府购买服务：实行政府购买代理记账服务。区财政局通过政府采购方式进行委托代理记账服务采购，开展代理记账服务，其经费由财政纳入预算统一支付。

2. 规范工作流程：制定下发《关于 区行政事业单位委托代理记账业务相关工作的通知》，明确代理记账范围、申请代理记账程序、职责分工并提出相关的工作要求。为规范委托代理记账提供制度保障。

3. 召开业务工作会：组织召开委托代理记账业务工作会，会上区财政局强调了委托单位的主体责任，对委托代理记账协议逐条进行解读，细化明确了双方的责任和义务，同时指出了财务活动中的风控点。

4. 单位考评和财政监督检查相结合：结合工作实效问题，区财政局定期或不定期对代理记账机构

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