一、正规化选择代理记账公司时,首要看的就是该公司是否正规。根据《会计法》有关规定,代理记账公司必须具备以下资质:
- 为依法设立的企业;2. 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,并且为专职从业人员;3. 专职从业人员不少于3名;4. 有健全的代理记账业务内部规范。
只有具备以上资质的机构,才能获得当地财政部门颁发的代理记账许可证书,从而有资格从事代理记账业务。有些无法获取许可证的机构可能会采用“财税咨询”、“财税服务”等字眼来打擦边球,实际上并没有从业资格,属于违规经营。因此,在选择代理记账公司时,经营范围是否包含代理记账相关业务。
二、专业度选择代理记账公司时,该公司服务团队的专业性是非常重要的。考察一个服务团队的专业性,首要的就是做账总负责人的资质。相关部门要求至少为中级会计师,在选择时,最好能够选择高级会计师带领的服务团队。团队中的其他成员的专业性也是非常重要的,有些公司出于成本的考虑,其服务团队成员可能包含大量实习生,导致服务质量堪忧。因此,在决定选择哪家公司时,最好先委派自己公司的会计人员与代理记账公司的总负责人以及相关对接人员进行交流,考察该公司服务团队的专业性。
三、公司规模大公司通常比小公司更可靠。这里的“大”指的是规模大,规模包括员工数量、办公场地、服务的客户数量等。因此,在选择代理记账公司时,可以选择规模较大的公司。可以先查询该代理记账公司的办公地点,尽量选择在专业办公区域如写字楼等地方办公的公司,对于在街道、住宅区甚至没有固定场所办公的公司则不要考虑。有条件的可以亲临该公司的办公场所进行考察。在员工数量的选择上,也尽量选择员工数量较多的公司。除此之外,服务的客户数量、服务内容、售后服务等也是考察的重点。
四、代理记账费用代理记账费用因纳税人类型、行业类型、计费形式、地区差异、服务机构等因素而有所不同。一般来说,小规模纳税人的代理记账费用为每月200-500元,一般纳税人的代理记账费用为每月500-800元。影响代理记账费用的因素包括企业规模、行业类型、计费形式、地区差异、服务机构等。选择当地收费居中的公司即可,过高过低都不合适。
五、必须十分慎重,选择不恰当可能会给企业带来无法挽回的巨大损失。代理记账的服务费用也是选择时需要考虑的,选择当地收费居中的公司即可,过高过低都不合适。不同的公司类型记账报税,详情会有所差异,建议您向专业的工商顾问说明详细情况,1对1解决您的实际问题。
可以帮助企业在选择代理记账公司时做出更为合理和科学的决策,确保企业的财务工作顺利进行。