公司代理记账办理什么流程

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  好顺佳集团

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  2024-08-01 09:26:15

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  1950

公司代理记账办理流程

一、准备工作

1. 明确业务范围和条件 - 公司经营范围必须包含“代理记账”字样，如果没有，需要先变更经营范围。

   • 需要有3名及以上的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人具有中级会计师以上专业技术职务资格。

   • 必须有固定的经营场所，并具备健全的代理记账业务范围和财务管理制度。

2. 收集必要材料 - 代理记账资格申请表。

   • 专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺（含业务负责人）。

   • 代理记账业务内部规范。

   • 营业执照原件及复印件。

   • 主管代理记账业务的负责人专业技术资格证书。

   • 从业人员会计从业资格证书（含业务负责人）。

   • 法人身份证原件。

二、申请流程1. 网上预申请 - 登录全国代理记账机构管理系统。

• 选择总部机构代理记账资格申请菜单，按实际情况录入代理记账总部机构的相关信息。

• 录入完成点击上方“保存”按钮，相关信息输入完毕后，还需上传相关附件。

2. 上传附件 - 办公室租房合同及房产证原件。

   • 专职从业人员身份证原件。

   • 这些文件可以上传到“其他材料”选项，所有附件拍照上传即可。

3. 提交申请 - 信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击提交。

   • 提交后，信息就不允许再修改了，耐心等待当地财政局审核，如审核通过后等通知现场提交材料。

4. 现场审核 - 接到财政局电话通知后，前往当地行政服务中心，在财税窗口提交纸质材料。

   • 现场审核通过之后给予审批申请材料收件凭证及行政许可申请受理通知书。

5. 领取执照

   • 等待行政中心电话通知领取执照，一般办理时间为10个工作日。

   • 完成以上步骤基本上就可以领取到代理记账许可证了。

三、后续工作1. 签订合同 - 与委托企业签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2. 票据交接 - 由企业将每月的原始单据交给财务代理公司，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。

3. 做账 - 根据客户要求做账，手工账和电脑账都要做。

   • 一般而言，财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账，做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则。

   • 手工账根据电脑账打印出来，然后按照规定装订。

4. 报税 - 根据各地税务机关的要求，每月15日之前（节假日会顺延），财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。

   • 现在都是采用网上纳税申报的形式，不过有些特殊情况，也需要财务人员去本人去税局办理。

   • 还有代理记账人员要知道自己所属的税务专管员，和专管员老师保持联系。

5. 回访 - 由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。

四、注意事项1. 账本建立 - 建立的账本要符合公司或企业的规模，不能夸大，切记要根据企业自身的规模来建立。

2. 账本种类 - 总账本：必须要建立的一个账本。

   • 明细账本：这个是登记经济业务往来的账本。

   • 存货的明细账本：用来记录公司的材料、存货等。

   • 库存现金日记账和银行存款日记账：日常的现金经清楚，还有存款要跟银行的账单符合。

3. 记账原则 - 不做假账、不设账外账，并且要建立好备查账。

4. 选择代理记账公司 - 选择一个比较好的代理记账公司很重要，现在的代理记账公司都是经过国家的审核的，具有一定的实力，专业的会计人员，服务到位。

通过以上步骤和注意事项，公司代理记账办理的流程将会更加顺畅和高效。希望这些信息对你有所帮助。

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