代理记账的流程及操作

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  好顺佳集团

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  2024-08-01 09:26:02

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代理记账的流程及操作

代理记账是指企业将公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成，企业一般只设出纳岗位，负责日常收支业务和财产保管等工作。以下是代理记账的具体流程及操作步骤：

1. 签订合同客户与财务代理公司接触洽谈，签订代理记账协议，书面委托合同，确定服务项目及费用。

2. 接票每月的固定时间（具体按合同规定）由客户提供原始单据，财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”（记录了取送资料的内容、数量、时间等）取单（即取原始单据资料）或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。

3. 做账财务代理公司根据客户要求采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般要遵守录入和审核分开的原则！电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。

4. 报税根据各地税务机关的要求，财务代理公司安排人员负责纳税申报。

5. 回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作。

操作步骤1. 收集做账凭证 做账当然要有凭证，（发票、收据、对账单等），然后注意检查是否有问题，对有问题的凭证进行处理，确保凭证的正确。

2. 编制会计目录 将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配相应类目。分析业务涉及的是资产还是负债，是所有者权益还是收入、费用等其他科目，确认会计科目，记账方向，确定计入哪个账目，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等等。

3. 做账 根据各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证，然后依据记账凭证登记各种明细分类账，接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账，然后继续结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

4. 编制企业各类会计表 以上述账簿为基础，编制企业所需要的报表，如财务报表、税务报表等，将企业所需要使用的报表进行逐一编制。

5. 进行税务申报 完成各种所需报表后，就可以根据报表的核算，确定公司该预缴的款项，进行税务申报。

代理记账的条件和所需的手续1. 每月收入发票记账联;

2. 每月成本发票客户联;

3. 每月银行对账单;

4. 每月费用支出凭证（包括已粘贴好，计算无误的审批单及原始凭证，例如租金、电话费、车票、餐票等发票）;

5. 每月员工工资单;

6. 每月社保、住房公积金扣款单;

7. 每月银行扣税单;

8. 有关银行的收付款凭证（例如对账单、支票头、电汇单等）;

9. 其他应进行账务处理的资料;

10. 本年度的会计凭证、明细账、会计报表（新转过来的公司需提供）;

11. 截止记账时期的科目余额表（新转过来的公司需提供）;

12. 一般纳税人还应提供当年度所有增值税报税申报表（新转过来的公司需提供）;

13. 报税电子证书报税密码和光盘（新转过来的公司需提供）（如果是新成立的公司需要带着国、地税副本及公章去当地地税局办理光盘）;

14. 国税、地税报税密码，地税光盘（新转过来的公司需提供）。

通过以上详细的流程和操作步骤，相信您对代理记账有了全面的了解。选择一家有正规代理资质、成立时间长、有丰富经验的代理记账公司是非常重要的。

不同的公司类型记账报税，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向专业的工商顾问说明详细情况，1对1解决您的 实际问题。

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