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财务记账代理怎么做,财务记账代理怎么做的

好顺佳集团
2024-07-31 09:01:41
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内容摘要：财务记账代理的流程和要求财务记账代理是指企业将自身的财务记账工作委托给专业的代理记账公司来完成。这种服务可以帮助企业减轻财务部门的...

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财务记账代理的流程和要求

财务记账代理是指企业将自身的财务记账工作委托给专业的代理记账公司来完成。这种服务可以帮助企业减轻财务部门的压力，降低成本，同时确保财务工作的准确性和合规性。以下是关于财务记账代理的具体流程和要求。

一、申请代理记账许可证

申请对象：申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构，应当经所在地的区、县级市财政局批准，并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证》，才能从事代理记账业务。
申请条件：
- 3名以上持有《会计从业资格证书》的专职从业人员； - 主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格； - 有固定的办公场所； - 有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
申请程序：
- 申请单位具备申请条件后，除会计师事务所外，应向企业名称预先核准地的区、县级市财政局申请《代理记账许可证》。
- 申请人经批准取得《代理记账许可证》后，应当依法办理工商登记。
申请资料：
- 机构的协议或者章程； - 从业人员身份证明、《会计从业资格证书》，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料； - 主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺； - 办公地址及办公用房产权或者使用权证明； - 代理记账业务规范和财务会计管理制度； - 工商行政管理部门核准机构名称的有关材料。
办理期限：
- 各区、县级市财政局受理《代理记账许可证》申请后，审查申请机构的申请资料和办公场所，自受理之日起20日内决定批准或者不批准。
- 20日内不能作出决定的，经审批机关负责人批准可延长10日，并将延长期限的理由告知申请人。
- 审批机关审查符合条件的，自作出批准决定之日起10日内向申请人下达批准文件、颁发《代理记账许可证》。

二、代理记账的服务流程和服务内容

服务流程：
- 接受委托，签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用； - 接票：客户将当月做账票据送到代理记账公司，新设立的未做过财务会计工作的客户，开立会计账账户，建立会计核算体系； - 做账：进行会计核算、账务处理，税款计算等； - 报税：外勤会计划转税款，到国、地税税务所上门申报，网上税务申报、个人所得税申报等。
服务内容：
- 提供会计代理记账、财务税务咨询、纳税申报、验资、增资、审计、工商年检、网上纳税申报等；
  - 编制会计报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）； - 税务申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费）； - 根据原始凭证编制记账凭证； - 电算化登记明细分类账，登记总账（包括：总账、二级科目明细账、现金日记账、银行日记账）； - 及时传递财税政策； - 对客户在财政、公司注册经营管理等方面的问题，提供口头建议和咨询。

三、代理记账所需材料

现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；- 银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）；
发票（本月1日—31日开具的所有发票）；- 公司员工的月工资额，身份证号码，性别，名字。

四、餐饮公司代理记账的具体流程

在代理记账前：
- 由餐饮公司选定专业代理记账公司，告知其服务需求，双方商定合作事宜； - 由代理记账公司主导，与餐饮公司签署正式财务委托协议； - 餐饮公司提供代理记账所需基础材料，如营业执照副本复印件、税控密码、职工人数及信息等。
在代理记账中：
- 票据交接。由餐饮公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计，或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票。
- 票据审核和整理。在拿到餐饮公司提供的票据后，助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核，如若遇到问题，会第一时间与公司负责人沟通。
- 编制记账凭证。如果票据审核无误，会计人员便会以此为依据编制记账凭证，为做账打好前期基础。
- 做账。做账环节由代理记账会计使用专业财务软件来完成，包括登记账册、编制财务、税务报表等。
- 复核。复核由代理记账公司的审核会计来操作，遵循录入与审核分开的原则，以最大限度确保公司财务数据处理的准确性和精准性。
- 确认税金。如果复核无误，代理记账会计会在为餐饮公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳的税金。
- 纳税申报。纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款，以保证税款缴纳及时、精准。另外，如遇特殊情况，外勤会计也可以帮助餐饮公司前往税务大厅办理。
代理记账后：
- 对餐饮公司进行回访。返还给公司财务、税务资料，并告知其最新财务、税务政策。
- 与公司出纳或相关负责人进行对账，对下月记账报税工作做出安排。