西湖区标准的代理记账流程
收集公司原始凭证每月由客户提供原始单据,收集公司原始凭证,包括:收据、票据等公司财务资料。这些资料需要完整、准确地反映公司的经济活动。
做账目前来说,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账。做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则,手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
报税根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员本人去税局办理。
核实由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。一般都是有统一的服务工作群,会跟客户保持及时的沟通工作的。进行二级入账,会有账务审核老师,审核做账会计人员的账务。
法律依据代理记账的定义《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
选择代理记账的优势对于公布的一些新型政策,记账公司能够更快够及时地向相对应的企业进行科普,而且记账公司会计众多,相互学习,共同探讨新型财务政策,对于各类行业的公司的账务处理也会更加专业。代理记账节省了专职会计住房、社会保险开支。
注意事项公司选择代理记账有哪些需要注意的事项?即便是规模非常小的公司,也有可能会因为管理问题而造成票据的混乱,这些都是应该避免的情况。此外如果和一家记账公司终止合作,并且找另外一家集团公司来帮助记账,也需要注意这些资料以及报表的交接,不要出现遗漏的问题。选择代理记账还有一个值得注意的小细节,就是记账公司所使用的软件。因为现在很多记账都是在电脑上完成的,还会有非常专业的软件。但是在现实当中确实出现过这样的问题,就是因为记账公司本身管理不严,使用了没有经过批准的软件,这是违反规定的行为,也有可能会给客户企业造成一定的麻烦。
通过上述步骤和注意事项,西湖区的代理记账流程可以确保公司的财务工作有序进行,同时也能有效避免潜在的风险和问题。