代理记账公司粘贴票据流程
代理记账公司粘贴票据的流程主要包括以下几个步骤:
1. 票据分类对于集中较多的票据,例如,可以分为办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等。其中,差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2. 准备粘贴单到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时,需要注意在粘贴纸左边留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
3. 粘贴票据将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上、下、右三个边依次均匀排开横向粘贴。避免将票据贴出票外。装订线左侧不要粘贴票据,也不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,影响凭证的整齐度。
4. 处理不同大小的票据如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴。票据比较多时,可以使用多张粘贴纸。
5. 处理超大票据对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
6. 粘贴支款凭条票据粘贴完整后,再将支款凭条贴在粘贴纸上,并汇总票据金额。
7. 使用专用票据粘贴单文具店有卖专门的票据粘贴单,也可以将其贴在支出凭单上,但最好是找一张空白的凭单或自己裁点纸,不要贴在支出凭单的背面。
8. 记账凭证的粘贴在可利用的粘贴单范围内,按照平铺的原则粘贴记账凭证。使用双面胶对原始票据进行粘贴,同类大小相近的原始票据剪切一致,粘贴时按照原始凭证规格大小,先大后小,从右至左、从下往上。每张原始票据加盖"附件已核销"章,至少不少于"附件已核销"章中其中一个字,且"附件已核销"章要加盖端正。
通过以上步骤,代理记账公司可以有效地粘贴和管理各种票据,确保财务记录的准确性和完整性。