代理记账公司如何办理交接

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  好顺佳集团

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  2024-07-31 08:58:03

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代理记账公司如何办理交接

交接注意事项

1. 准备工作 - 填制完所有已经受理的经济业务会计凭证。

   • 登记尚未登记的账目，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人的印章。

   • 整理日常工作中关于企业的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明。

   • 编制移交清册，列明应该移交的会计资料和物品。

2. 移交点收 - 移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。

   • 接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

3. 专人负责 - 国家规定财务会计须认真办理交接手续，并且还进行了一系列的规章要求，因此在做移交时需要有专人负责，还应经过监交人员审查、签名、盖章。

交接过程中需要检查的内容

• 清点数量：会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。

• 记账凭证：查凭证数量、查凭证编码、查附加张数、查账务处理（近1-2个月即可）是否正确等。

• 账簿：查不同的账簿种类对应的数量、是否登记全面、明细账是否存在缺页等情况。

• 财务报表：检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报表是否一致。

办理工作交接的最佳时间

• 建议等代账公司完成纳税申报后再办理交接。

• 建议过了征期后尽快办理交接。

• 不建议在季度末或年终办理交接。

需要交接的事项

1. 财务登记信息变更：财务负责人或办税人员登记信息的变更等。

2. 会计工作的交接：会计档案与相对单位业务的交接等。

3. 相关设备的交接：如开票专用设备与通用设备等。

4. 相关业务密码的交接：如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。

其他额外附加的材料

• 年度汇算清缴资料。

• 工商公示：如果是他们做的，要截屏信息。

• 账本（明细账，日记账，序时账，总帐，科目余额表）。

• 内部成本毛利分析表（如果有的话）。

• 银行回单卡，报税UKEY及密码。

• 未入账发票。

• 已装订的凭证和未装订的凭证。

• 金税盘。

• 发票章/财务章。

交接清单

建议制作一份详细的交接清单，以确保所有事项和资料都已完整交接。

特别提示

• 报税上：一定要将电子钥匙插上，自己亲自操作一遍，确保电子钥匙能正常使用。

• 记账凭证上：要将记账的内容与报表内容核对一下，看是否一致，因为部分记账公司都是先报税再记账。

经验内容

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