新郑公司代理记账如何办理
一、准备工作在办理新郑公司代理记账之前,需要准备一些必要的资料和手续。以下是需要准备的
公司注册资料:
- 公司名称预先核准通知书 - 设立登记申请书 - 公司章程、公司住所证明 - 公司法定代表人和董监高人员的任职文件 - 董事会指定的代表的身份证明等
开对公账户所需资料:
- 《多证合一营业执照》等资格证明文件 - 单位法人或负责人身份证件 - 经办人身份证件及法定代表人授权委托书(如果适用) - 基本账户开户许可证(开立一般户时需提供) - 审核公司注册地址时可能需要的房地产证、租赁合同、水电费用缴纳单据等材料 - 预留印鉴章:单位公章、财务专用章、法人私章 - 填写《受益所有人信息采集表》,需提供受益所有人、财务人员身份证件复印件、控股股东或实际控制人身份证明文件复印件
办理税务登记所需资料:
- 营业执照、代码证、开户许可证、法人代表身份证、办税人员身份证明、公章
二、以下是新郑公司代理记账的具体流程:
前期准备:
票据交接与审核:
- 由公司出纳人员将日常经营期间取得的原始票据和凭证对接给代理记账公司专属会计,或在业务繁忙时要求代理记账会计上门取票 - 助理会计会对票据的规范性、正确性进行审核,如若遇到问题,会第一时间与公司负责人沟通
编制记账凭证与做账:
- 如果票据审核无误,会计人员会编制记账凭证,并使用专业财务软件进行做账,包括登记账册、编制财务、税务报表等
复核与确认税金:
- 复核由代理记账公司的审核会计来操作,以确保公司财务数据处理的精确性和精准性 - 代理记账会计会在为公司进行税务申报前与公司相关责任人确认本月所需缴纳税金
纳税申报:
- 纳税申报一般由代理记账会计在网上划转税款,以保证税款缴纳及时、精准 - 如遇特殊情况,外勤会计也可以帮助公司前往税务大厅办理
后续服务:
- 对公司进行回访,返还财务、税务资料,并告知其最新财务、税务政策 - 与公司出纳或相关负责人进行对账,对下月记账报税工作做出安排
三、选择代理记账公司的注意事项在选择代理记账公司时,需要注意以下几点:
查看资质:
- 代理记账公司必须获得相关部门的批准,并取得代理记账许可证书
查看员工资质:
- 代理记账公司财务会计员工是否配备齐全,专业是否合适,主管的资质是什么会计
查看做账软件:
通过以上步骤和注意事项,您可以顺利办理新郑公司的代理记账业务,确保公司的财务工作合规、高效进行。