更换代理记账公司需要交接的资料
在更换代理记账公司时,确保资料的完整交接是非常重要的。以下是需要交接的主要资料:
1. 公司证件资料及其它信息包括:公司营业执照副本复印件(五证合一)、法人身份证复印件以及公司地址、通讯方式等。
2. 公司经营期间产生的各类现金单据主要有:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
3. 银行单据企业经营期间产生的提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等。
4. 发票每个月度开具的所有发票的记账联。
5. 公司员工的信息包括:公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等。
6. 企业原会计资料及会计账簿
7. 其它《资料清单》中要求提供的材料
更换代理记账公司的流程
1. 更换财务人员如果公司以前的财务人员是代理记账公司的员工兼职的,需要先变更财务人员。带上公章、营业执照、财务人员身份证、会计资格证等到税务大厅办理,并进行实名认证。
2. 财务资料交接新旧代理记账公司需要交接好代账期间的凭证、报表、纳税申报表、总账明细账、电子钥匙和网站密码等资料,并双方签署代理记账交接清单,对照清单核对交接资料。
3. 整理旧账新的代理记账公司一般会整理审核以前的账务,调整错帐、乱账。在和公司负责人沟通账务的调整情况,是否需要补交税款等事项后,再建立新的账套,继续往下做账,以保证公司不会出现工商、税务方面的风险。
更换代理记账公司时的注意事项
1. 查看代理记账公司的营业执照确保代理记账公司具备合法的营业执照,且经营范围包含代理记账。
2. 查看代理记账公司许可证书代理记账公司的代理记账许可证书每年都会审核,可以通过税务官网进行详细查询。
3. 服务专业性在与代理记账公司进行业务洽谈时,注意其服务的专业性。服务不及时、不用心的公司不考虑。
4. 实地考察查看公司的办公环境,以及工作人员的会计资质,可以从国家资格证书网站进行查询。
5. 合同内容和保密协议详细查看代理记账公司合同内容和保密协议,根据公司业务和需要对合同内容进行修改或添加。
6. 费用关注代理记账公司所报的费用,确保满足自身公司代理记账的需求,并注意有无隐形收费等。
确保资料的完整交接,选择具备合法资质和良好服务态度的代理记账公司,以及详细审查合同内容和费用,都是保障公司财务安全和顺利运营的重要步骤。