代理记账的流程详解
一、接票每月的固定时间,由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”领取发票、收据。这是代理记账的第一步,需要确保所有原始凭证的完整性和合法性。
二、做账根据客户要求做账,手工账和电脑账都要做。一般而言,财务代理公司会按照自己制定的内部流程给客户做账,做账过程一般要遵守录入和审核分开的原则。手工账根据电脑账打印出来,然后按照规定装订。
三、报税根据各地税务机关的要求,每月15日之前(节假日会顺延),财务代理公司安排人员负责纳税申报工作。现在都是采用网上纳税申报的形式,不过有些特殊情况,也需要财务人员去本人去税局办理。代理记账人员要知道自己所属的税务专管员,和专管员老师保持联系。
四、回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。因为代理记账公司的客户大多数是小微企业,因此用到的会计分录会相对比较简单。
五、审核原始凭证审核原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。自制原始凭证单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
六、填制记账凭证可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填。但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
七、编制会计报表根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
八、纳税申报专人负责纳税申报工作。外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
九、回访由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作。及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
十、注意事项代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。代理记账工作流程简单,易于上手,而且如果客户资源丰富的话,收益也是颇丰。
通过以上步骤,你可以了解到代理记账的整个流程。希望对你有所帮助。