代理记账机构达不到标准,代理记账机构达不到标准怎么处理

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  好顺佳集团

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  2024-07-29 09:16:39

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[代理记账机构存在的问题]代理记账机构存在诸多达不到标准的情况，主要包括以下方面：

1. 部分代理记账机构没有与委托单位签订正式的委托代理合同，导致双方权利、义务规定不明确，工作中出现异议难以分清责任。

2. 一些代理记账公司不具备代理记账资质，发生问题时可能回避责任，损害委托单位利益。

3. 部分代理记账单位未使用财政局批准的财务软件，仍采用手工记账或未经备案的软件。

4. 会计资料交接存在麻烦且不够规范，未办理交接手续，资料遗失或毁损时难以查找。

5. 代理记账单位通常定期或定时上门服务，日常业务通过电话沟通，会计不随时在单位，办理和咨询业务不便。

在宣传方面，对于《会计法》中代理记账的宣传力度不足，许多小型经济组织和个体工商户对代理记账知之甚少、认识不足、理解不够。措施执行方面，对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户，存在应当建账而不建账现象普遍，以及许多“受托代理记账人”不具备合法资格的问题，这不仅干扰法律严肃性，还易衍生其他问题。

在法律关系中，受托人的法律地位未得到彻底解决，实践中争议较大。同时，代理记账机构潜力未充分发挥，数量虽不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽，能提供全方位会计服务的机构很少。

在机构设立方面，必须有 3 名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格，但实际执行中，相当部分的代理记账机构不符合此规定。

内部管理方面，实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍，部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

执业质量方面，会计核算存在许多不规范之处，一些会计核算未以权责发生制为基础，对所代理公司未按规定计提法定公积金、法定公益金的现象较普遍，代理编制的年度财务会计报告往往只有基本会计报表，未按要求提供会计报表附注的内容等。

收费方面，各家代理记账机构收费标准悬殊较大，有些通过低价恶意竞争，部分机构自身经营收入核算不规范，隐匿收入现象较普遍。

例如，疏勒县财政局检查发现，有的公司营业执照经营范围中有“代理记账”，并取得了代理记账许可证，但自成立以来未开展业务且无 3 名专职从业人员，构成“虚假承诺”行为，被责令在 60 个工作日内整改，逾期仍达不到规定条件将被撤销资格。代理记账机构在经营期间达不到规定的设立条件，整改期限通常为 60 日。

[代理记账机构的好处]代理记账也有一定的好处，比如：

1. 费用节省，能享用专业团队的服务。

2. 运用计算机技术，工作高效，差错率低。

3. 经过政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

4. 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时节省专职会计住房、社会保险等开支。

5. 避免专职会计技能单一，影响会计质量。

[委托代理记账的义务]委托代理记账的委托人应当履行下列义务：

1. 对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合统一的会计制度规定的原始凭证。

2. 应当配备专人负责日常货币收支和保管。

3. 及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料。

4. 对于代理记账机构退回的要求按照统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

代理记账机构及其从业人员的义务：

1. 按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规统一的会计制度的规定。

2. 对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密。

3. 对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和统一的会计制度规定的要求，应当拒绝。

4. 对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。

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