代理记账做账的基本流程
代理记账公司做账的基本流程可以概括为以下几个步骤:
1. 明确服务项目及费用。
2. 票据交接企业将每月做账票据送至代理记账公司,或由代理记账公司安排外勤会计上门取票。代理记账公司会对这些票据进行初步整理。
3. 会计做账代理记账公司的记账会计对企业票据进行进一步整理,对票据存在的问题与企业及时沟通,然后进行会计核算、账务处理、税款计算。所有账务审核无误后,会填制税务纳税申报表,税收缴款书,并与企业沟通纳税情况。
4. 纳税申报纳税申报一般由专人负责,主要通过网上申报方式进行。遇到需要前往税务部门现场办理的事宜时,代理记账机构外勤会计也可以前往税务大厅进行代办。
5. 企业回访完成税务申报工作后,代理记账公司会返还给企业税单、财务报表、纳税申报等材料,并与企业出纳人员对账,对下月财务工作做出安排。代理记账会计还会及时反馈给企业各类财税最新政策、通知等。
代理记账行业的常见套路及问题
代理记账行业存在一些常见的套路及问题:
1. 隐形收费一些代理记账公司在前期宣传时只会提到较低的收费标准,但在实际操作过程中会出现各种额外收费。如果不配合支付这些费用,可能会导致服务无法继续。
2. 财务再次外包由于低价竞争,部分代理记账公司可能并不会亲自处理账务,而是将财务外包给其他公司,从中赚取差价。这种做法可能导致账务质量无法保证。
3. 亏本获客一些互联网代理记账公司采用低价策略获取客户,前期基本亏本运营,依靠融资维持。在资金市场不好的时候,一旦公司倒闭,客户的账目可能无人接管,导致税务问题。
4. 规模庞大的财务公司一些规模庞大的财务公司采用流水线作业方式处理账务,由于经手人多,中间容易出现信息传递错误,导致账目出现问题。为了降低成本,一个财务人员可能需要负责几百家公司的账目,质量难以保证。
如何选择合适的代理记账公司
在选择代理记账公司时,建议注意以下几点:
1. 选择有正规代理资质的公司确保代理记账公司具备合法的代理记账资质,避免因选择非法机构而导致的财务风险。
2. 选择成立时间长、经验丰富的企业成立时间长的代理记账公司通常具有丰富的经验和稳定的团队,能够更好地处理企业的财务问题。
3. 注意沟通和服务质量一个好的代理记账公司会在服务过程中与客户保持良好的沟通,及时反馈各类财税信息,确保客户的财务工作顺利进行。
代理记账公司在为企业提供财务服务时,通常会遵循一套标准化的操作流程,包括签订合同、票据交接、会计做账、纳税申报和企业回访等环节。行业中也存在一些不良现象,如隐形收费、财务再次外包、亏本获客和规模过大导致的质量问题等。因此,在选择代理记账公司时,企业应谨慎选择,确保服务质量和服务的合法性。