代理记账会计面试流程

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  好顺佳集团

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  2024-07-29 09:16:29

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代理记账会计面试流程

初步了解与接洽面试代理记账会计的第一步是初步了解与接洽。这一阶段主要是了解应聘者的背景信息，包括所属行业、经营规模、经营范围、工艺流程、原会计账簿以及内部控制和岗位的设置情况。

初步洽谈与报价在初步洽谈阶段，招聘方会详细了解应聘者的情况，例如客户的性质（工业、商业）、客户的规模、是否为一般纳税人等。这一阶段还会涉及到收费标准的讨论，收费标准可以根据具体情况由部门负责人制定。业务员在与客户洽谈时，必须征得部门负责人同意后才能报出价格。

签订合同确定收费标准后，招聘方会提供合同呈批表及合同，合同中必须详细填写客户的所有资料，经主管及经理签名同意后，再由客户盖章确认，合同正式成立生效。合同签订后，复印件会交由所里合同管理员存档，原件则交合同专管员存档。

提交初始资料根据企业具体情况，招聘方会要求应聘者提供一些基本情况和初始资料。这些资料可能包括存货盘存清单、固定资产盘存清单、会计凭证、会计报表、纳税申报表等。

对账与沟通代理记账人员会及时与客户进行沟通，对账目进行核实，包括货币资金（含银行余额调节表）、各类往来款明细等。代理记账人员还需定期或不定期走访客户，与客户进行服务性的意见交流，对客户意见及市场信息及时反馈。

记账与报表每月代理记账人员需将记账资料交客户并取得客户签名确认。每月将装订成册的会计凭证、资产负债表、损益表、纳税申报表、银行余额调节表等交企业；一个会计年度终了后两个月以内将全套账册装订好贴花后交企业。

复核与反馈每月代理记账人员需记录企业的财务状况，填列《经营情况分析表》，并经部门负责人审核后，与客户进行沟通。复核人员需详细记录其复核情况及复核意见，以便业务员及时更正，并作为年终的考核依据之一。

交接与跟踪每年结束必须把所有凭证和报表、账薄装订好，交给企业，需企业签收；平时交凭证、报表等资料也需企业签收。企业签收资料采用一个笔记本（简称《签收本》）进行登记，由客户在《签收本》上进行签名确认，以便以后有系统的进行跟踪查询。

业务员连同复核人或经理拜访客户，及时与企业沟通，每次走访后填定《客户走访记录表》。至少每一会计年度组织客户召开一次客户座谈会，开设座谈会前需拟定方案并向公司业务部报备。

通过上述步骤，招聘方能够确保代理记账业务的质量，提高服务水平，及时、周全地为客户提供所需的服务，实现公司代理记账工作的规范化、标准化。

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