陕西公司办理代理记账流程
一、签订合同客户与财务代理公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务内容、费用及相关权利义务。
二、接票每月的固定时间(具体按合同规定)由客户提供原始单据,财务代理公司安排人员上门使用“交接清单”(记录了取送资料的内容、数量、时间等)取单(即取原始单据资料)或者由合同规定的其他方式(如快递公司)取单。
三、做账财务代理公司根据客户要求采用手工或电脑方式做账。财务代理公司按照自己制定的内部流程给客户做账,一般要遵守录入和审核分开的原则。电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
四、报税根据各地税务机关的要求,财务代理公司安排人员负责纳税申报。
五、回访由财务代理公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料,与出纳对账,安排下月工作。
陕西公司办理代理记账所需材料
1. 公司基础材料- 公司法人身份证复印件- 营业执照正副本复印件- 组织机构代码证复印件- 税务登记证复印件
2. 票据和凭证- 现金单据(差旅费、业务招待费、办公费、房租费、通讯费、运输费等)- 银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等)
3. 发票- 记账期间所有对外或者对内的发票
4. 社保材料- 为员工办理社保的相关材料和员工个人信息
陕西公司办理代理记账注意事项
1. 选择正规代理记账公司选择具有合法资质和良好信誉的代理记账公司,确保服务质量和服务连续性。
2. 明确服务内容和费用在签订合同时,明确代理记账的具体服务内容、费用及支付方式,避免后期产生纠纷。
3. 及时提供材料客户应及时提供代理记账所需的各类材料,确保记账和报税工作的顺利进行。
4. 定期沟通和反馈客户应定期与代理记账公司沟通,了解财务状况和税务情况,及时解决问题和调整策略。
通过以上流程和注意事项,陕西公司在办理代理记账时可以更加规范和高效,确保财务管理和税务合规。