闸北区代理记账流程
接受委托、签订财务外包代理记账合同代理记账公司会与客户进行电话约定,确定洽谈时间、地点。双方当面商定服务项目及代理费用,并签订正式的代理记账合同。
接票在约定的时间,客户将当月做账票据送到代理记账公司,或者代理记账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步整理。对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,代理记账公司还会帮助他们开立会计账账户,建立会计核算体系。
做账代理记账公司会对客户的财务进行全面的处理,包括制单、审核、记账、编制财务报表和纳税申报表。具体步骤如下:
制单:根据客户提供的合法原始凭证(如购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录。
审核:对编制的会计分录进行审核,确保准确无误。
记账:根据审核后的会计分录进行记账。
编制财务报表:根据记账结果编制财务报表,包括资产负债表、损益表、主要税金明细表等。
编制纳税申报表:根据财务报表编制纳税申报表。
报税代理记账公司会有专人负责纳税申报工作,每月1日-15日进行代理报税服务,按照财政和税务部门的要求编制和打印月度会计报表,主要包括“资产负债表”、“损益表”、“主要税金明细表”;“各种纳税申报表”。
闸北区代理记账的注意事项
规范会计核算工作很多企业在实施代理记账前,会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。常见的问题包括银行账户多、货币资金管理混乱、公款私存私借、白条抵库现象严重;各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐全;违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表;违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。
遵守代理记账业务协议书代理记账从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记账业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,按规定的时间保质保量地完成代理记账业务。同时,代理记账从业人员对其代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记账业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。
收费标准代理记账的服务收费受地区性、记账的数额、记账的附加要求与记账的困难度等因素的影响。一般来说,服务性企业的收费标准为300元-400元/月;商品流通企业的收费标准为300元-500元/月;生产性企业的收费标准为360元-560元/月;外资企业的收费标准为1500元-2000元/月。
接票、做账和报税四个环节。在实施代理记账过程中,需要注意规范会计核算工作,遵守代理记账业务协议书,并按照规定的收费标准进行收费。通过规范的代理记账服务,可以帮助企业提升财务管理的透明度和规范性,避免财务风险。