长沙代理记账业务流程
签订合同
客户与代理记账公司接触洽谈,签订代理记账协议书面委托合同,确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
接票每月由客户将当月做账票据送到公司代理记账人员手中,同时对票据进行初步整理核对。具体时间通常在每月的20号至30号之间。
做账代理记账公司根据客户要求,采用手工或电脑方式做账。按照内部流程进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。必须遵守录入和审核分开的原则。
报税根据主管税务机关的征收管理要求,代理记账人员每月按期申报。报税工作通常在每月的1号至15号之间进行。
回访代理记账人员每月及时将财务报表、纳税申报表等会计资料交给客户,并与其对账。回访时间通常在每月的10号至20号之间。
会计税务档案保管与交接每月装订归档并专柜保管,一般每年对总账、明细账、日记账、税务报表、会计报表、凭证、银行对帐单等作一次性交接。
代理记账公司的义务
履行合同约定代理记账从业人员应当遵守与委托单位签订的代理协议中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,按规定的时间保质保量地完成代理工作。
保密义务代理记账从业人员对于进行代理记账业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下都不能对外提供和披露。
合理收费代理记账的服务费用和服务内容应当按照合同规定来进行,不得擅自升价,增加额外的收费。如果客户要求增加额外的服务项目,应当另行签订协议或者合同,以作约束。
长沙代理记账所需资料
公司证件复印件新接客户应提供公司的证件复印件,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件。
现金单据包括差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等。
银行单据包括提现、转帐、贷记凭证、电汇、进账单、借款单等。
发票每月1日至31日开具的所有发票记账联。
员工信息公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字,地址,邮政编码。
长沙代理记账服务参考价格具体价格因不同公司而异,可参考市场行情和具体服务内容进行协商。
通过以上流程和注意事项,长沙的代理记账服务能够有效地帮助企业节省成本、规避税务风险、合理筹划税务,确保企业的财务工作顺利进行。